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仕 事 美 人 列 伝 ＜ ごきげんはうす・沢井律子さん＞
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毎週木曜日は「仕事美人列伝」と題し、私の知っているリアルな“仕事
美人”をご紹介します。第2回は、Web制作の達人・沢井律子さんです。
▼ まるで男同士のような仲
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沢井さんとのメールのやりとりは、びゅんびゅんと音がしそうなくらい、
とにかく速い！
二人のタイミングが合うときは、間をおかず送信し合うので“ゆるやかな
チャット状態”になることもしばしば。メールで打ち合わせや意思統一
が短時間でできてしまうのです。
速さの秘密は、お互い、無駄なことを書かず、要点だけでパキパキやリ取
りするからだと思います。
限りなく男性同士のそれに近く、極めて淡白。でも、それが気にならない
相手なのです。
▼ クイック・レスポンスの女
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Web制作をいつも彼女にお願いするのですが、指示をメールで送ると、
「え、もう？」というくらい素早く修正済みを知らせるメールが届きます。
手（対応）が速いだけでなく正確なので、作業自体が非常にスムーズ。
だから、どうしても彼女と組みたくなるのです。
複数の仕事を常に抱えているにもかかわらず、作業もメールの反応も速い
沢井さんは、名づけて「クイック・レスポンスの女」。
ビジネス・メールのやりとりにもクイック・レスポンスは大切ですね。
▼ 返信のタイミング
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会社員時代、取材や打ち合わせでしばらく外出して社へ戻ると、電話が複
数入っていたり、伝言のメモ書きがたまっていました。これがまた、忙し
い時ほど多い。あなたも、そんな経験ありませんか？
そういうときは、あと回しにせず、時間を決めて一気に処理した方がいい
と思っています。
メールも同じで、留守の間や仕事中ににたまったメールは、集中してすぐ
に対応します。あとまわしにすると、結局、返信し忘れたり、メールが来
たことすら覚えていなかったりするからです。
時間に余裕があるとき私は、返信によほど時間を要するものでない限り、
即レスを心がけています。
ケースバイケースですが、
・すぐ返事ができるものは即返信
・時間を要するものは、のちほど時間をとってまとめて返信
あるいは
・メールチェックの時間を決めて集中して対応
というふうに、自分の仕事のリズムにあわせた返信の仕方を決めておくと
いいでしょう。
目安として、受信してから24時間以内の返信を心がけたいですね。
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┃★今日ご紹介した仕事美人┃
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ごきげんはうす 沢井律子さん
http://www.gokigen-house.com
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┃神垣★チェック！┃
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実際、私より随分若い沢井さんですが、それにしても実年齢より若く見え
る。その真相を追求したところ、わかりました！
彼女、姿勢がいいんです。
年齢とともについ前かがみになったり、ダラっとしてしまいがちですが、
彼女はいつも背筋がピンと伸びている。姿勢の良さは若々しさに比例する
んだ…と彼女を見ていて実感しました。私もピンとしなくっちゃ。
明日は、「仕事美人への道」。仕事美人的おすすめ書籍のご紹介です。
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お す す め メ ル マ ガ
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私が好きで読んでいるメールマガジン、おすすめしたいメールマガジンを
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先日も“おなかにくる風邪”についてメルマガに書かれていて
同じ症状だったうちの子どもの対応に、とても参考になりました。
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