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仕 事 の メ ー ル 作 法　　＜　うっかりな習慣（2）＞
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3回にわたり、うっかり見落としているメールの習慣についてご紹介します。

▼　件名はキャッチコピー
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件名は重要です。特にビジネスメールでは。メールの内容がすぐに想起で
きる、いわば“キャッチコピー”のようなもの。ですから、件名の表記に
も気を配りたいですね。

「○○○の件について」とか「○○○への応募」など、できるだけ具体的
な表記を心がけましょう。メールでやりとりしたい話題やテーマをズバリ
件名にもってくるといいですね。

▼　件名の指定には忠実に
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トライアルや何かの応募などの場合、件名が指定されていることがありま
す。

応募メールなど、一時期に大量のメール送られてくる場合、受け付ける側
では、専用のフォルダーを設け、そこに同じ件名のメールを自動的に振り
分けるようにしていることがあるからです。

ですから、一字件名が違っただけで、選からもれるということもなきにし
もあらず。件名の指定がある場合は、指定どおりに正しく表記するように
しましょう。

▼　あとで読み返してもわかる件名を！
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読者から、件名で困っていケースの投稿がありました。下記に紹介します。

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私は工場にメールすることがあります。相手は返事が私に届けばよいと思
っているのか、過去のメールに返信してきたりするので困っています。前
後のやりとりで、内容を察することもできるのですが、時間がたつとお手
上げ。件名と内容が食い違っていて、混乱します。

こちらは件名を必ずいれて、一件につき一メールで送って自衛しているの
ですが、相手は一向にお構いなし…。後日読み返すことも考慮したメール
のやり取りって大事かな、と思います。
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「後日読み返すことも考慮」した件名の入れ方、大切ですよね。

やりとりをしているうちに、件名の話題から別の話題に変わることがあり
ます。そのような時は、件名も変えて返信を続けるといいですね。

明日も引き続き、メールの「うっかりな習慣」についてご紹介します。

昨日のチョコレート売り場、結構すいていた。
冷静に見ると、4粒で1000円以上するチョコが
平然と並べられているのって、すごいことよね・・・。

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著書『迷わず書けるメール術』

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このブログの記事を書いています。
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は じ め に
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自称「ショーケンよりはジュリー派だった女」神垣です。

たまに無性に聴きたくなる曲ってありませんか？

私の場合は、沢田研二の「勝手にしやがれ」。

年に一度くらい、どうしても聴きたくなるんですが、

レコードもCDも持っていないので、

つい地元のラジオ番組にリクエストしてしまいます。

すでに「ナツメロ」チックな曲のせいか、

リクエストの反応率は結構いいです。番組選ぶ必要はありますが…。

「勝手にしやがれ」のイントロがたまりません。ちなみに作詞は阿久悠です。

昨日に引き続き、メールの「うっかりな習慣」についてです。

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あ と が き
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この【しごび】では、

基本的に仕事上のやりとり、ビジネスメールを送受信する場合の

「メール作法」をご紹介しています。

ですから、私的なくだけたやりとりでは、この限りではありません。

私も親しい相手とは、件名でボケと突っ込みを繰り返して

遊んでしまうこともしょっちゅう。

読者の中には、「こんな書き方は間違っていますよね」とか

「ダメ出しされそうで、メール送るのに勇気がいりました」と

おそるおそる感想メールを送ってくださる方がいます。

感想や私的なやり取りでは、別モードで対応していますので、

こわがらずに気軽にメールくださいね。　beppin@kamigaki.jp

ジュリーの「カサブランカダンディ」も好きっ！