VOL.51 メーリングリストの作法（2）件名

昨日に引き続き、今日も「メーリングリストの作法」についてです。

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仕事のメール作法　　　＜メーリングリストの作法（2）＞
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メーリングリストに参加する際の基本の作法、「件名」についてです。

▼　漠然とした件名には反応が少ない
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メーリングリストに参加すると、一日に何通ものメールが届くようになり
ます。そこで重要になるのが件名（サブジェクト）。

複数のメールの中から読むか否かの判断は、まず件名をチェックしてから
になります。メールの内容が具体的にイメージできる、あるいは参加メン
バーの興味をひくような件名は、反応しやすいものです。

よくあるのが「教えて」「どうも」「すみません」という漠然とした件名。
件名を考える際は、「メールの中身を読めばわかるから」と安易に考えず、
おおよそメールの内容の察しがつくような件名を工夫しましょう。

▼　ひきつける件名を書くには
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ＭＬでは、投げかけた件名の良し悪しは、参加者の反応メールの数である
程度測定できます。多くの反応が得られる件名を考え、工夫することは、
ひとことで端的に内容を伝える良い訓練になります。

「○○の設定の仕方を教えて」「○日の交流会の出欠について」「おすす
めの紅茶専門店」など、何について聞きたいのか、何について書きたいの
かを明確にすることがポイント。核心となる言葉を中心に、件名を組み立
てるようにするとよいでしょう。

ひきつける件名は、ＭＬに限らず通常のメールのやりとりでも大切です。
全文を要約して一行にまとめるとどうなるか。長い文章には合間合間に見
出しをつける。こういったことを日常的に行う習慣をつけておくと、的確
な件名が書けるようになりますよ。

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はじめに
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おはようございます。自称「チェック柄の女」神垣です。

上京の折、なにげなく乗り込んだ電車。

見れば、車中の広告全部、同じ会社のもの。

服飾メーカーの新作キャンペーンで

主力のチェック柄が全面展開されていました。

あれ？　これって私のスカートと同じ柄。

バツが悪いったらありゃあしない。

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あとがき
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おかしいと思ったんです。

広島のショップで、
「これ、新作なんですよ。ほら、雑誌にも載ってるんですから」
なんて店員さんが強く勧めるもんだから、思わず買ったこの私。

恥ずかしいもんですよ～。
電車のどこを見渡しても自分のスカートと同じ柄、柄、柄。
これでもかってほど、目に迫ってくるんですから。

これぞまさしく歩く、広告塔。

そのメーカーの名はニューヨーカー。そして私は広島県人