今週は「メールの小ワザ」と称して、
ちょっとした留意点や注意についてご紹介しています。
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仕 事 Begin の メ ー ル 作 法 ＜ メールの小ワザ（4）＞
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読者の「メールの小ワザ」
▼ 返信用のフォルダを設け、チェック
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＜読者の作法＞——————————————————–
私は、メールフォルダに、「お返事出さなきゃ」（個人用）とか、「未処理」
（仕事用）というフォルダを作っていて、受信したメールをそこへ入れており
ます。
そして、返信し終わったら、そのフォルダから別保存もしくは削除フォルダに
いれてます。つまり、そのフォルダに何かあれば、それをチェックしては、
「おお、そうだ、そろそろこの人に返信しよう」などと考えるんです。
（読者：ハチさん より）
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一日外出していると、メールがたまって返信が追いつかないことがあります。
ハチさんのように、あらかじめ受信メールを分類してチェックするようにして
おけば、返信し忘れることがなくなりますね。
▼ フォルダ、アドレスで受信するメールを分類
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私は、受信トレイのフォルダを「仕事用」「友人用」「メルマガ用」の3種類
に大きく分けて受信するようにしています。
「仕事用」はお取引先別、「友人用」は名前や店舗別、「メルマガ用」は分野
別にさらに細分化。今、数えてみると、フォルダ一覧には50個フォルダがあり
ました。
フォルダが多ければいいというものではありませんが、こうして分けておくと、
メールが誰から、どこから来たかがひと目でわかります。
アドレスを用途別にいくつか設定し、使い分けるのも一つの方法。私は、主に
仕事用、私用、メルマガ用にアドレスを分けています。
