今週は、読者のかたから寄せられた質問にお答えします。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 ＜ 読者からの質問（4）＞
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＜読者からのお便り＞———————————
メールをもらうとき、たまにＨＴＭＬ形式で送られてくるときがあります
よね。
わざとそうしている人もいますが、ほとんどが気づかないでＨＴＭＬで送
ってくるようです。メーラーの初期設定がそうなっているからでしょう。
そのときどうしてますか？
１）ＨＴＭＬ形式のまま返信する。
２）テキスト形式に変換して返信する。
３）テキスト形式に変換して、相手の文章の頭に > をつけて返信する。
４）テキスト形式で送るようにアドバイスする。
ＨＴＭＬ形式で質問が来ると、返信しづらいのでなんとかしたいと思うの
ですが、ご意見をお聞かせください。
（読者：カンセツワザさん より）
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私の場合は、
２）テキスト形式に変換して返信する。
ですね。メーラーの設定を次のようにしています。
メニューバーの「ツール」→「オプション」→「送信」のところで「受信
したメッセージと同じ形式で返信する」のチェックボックスをはずし、メ
ール送信の形式は「テキスト形式」です。
この設定ですと、ＨＴＭＬ形式で送られてきたメールに返信する際、自分
のメールには、文章の頭に「 > 」のインデント記号が入っています。
この形式で返信した場合、常時、ＨＴＭＬ形式に設定している相手には、
どのように見えるのか、今ひとつわからないのですが、自分でテストした
際には、返信時と同じ状態で届きました。
私もメールを使い始めの頃は、気づかずに「ＨＴＭＬ形式に設定」してい
たクチで、人から「テキスト形式で送るようにアドバイス」されて慌てて
直しました。
最近は、仕事上のメールではほとんど見かけなくなりましたが、メルマガ
読者からはたまに届きますね。
仕事でのやりとりなら、４）の対応をするところですが、読者に対しては
もっぱら、テキスト形式に変換して返信しています。
ＨＴＭＬメールについては、過去の記事でも触れていますので、参考にな
さってください。
