今週は、読者のかたから寄せられた質問にお答えします。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 読者からの質問(5)>
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<読者からのお便り>———————————-
メール「宛先」について、気なることがあります。
それは、「宛先」が「氏名だけ」の呼び捨て形式の人が私の周りにとても
多いことです。日頃は気配りの人なのに、他人を呼び捨てにしたメールが
届くと興醒めなものです。
「・・・様」形式にするにはアドレス帳を少し工夫するだけなので、余計
にそのような気がします。多くの方は、どうやって解決しているのでしょ
うか。スマートな解決方法がありますでしょうか。
ご存知でしたらご教示ねがいます。 (読者:H.Iさん より)
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ここで言う「宛先」は、メーラーのアドレス帳を開くとある「表示名」を
指します。
メールの送り主のアドレスを登録する場合、あなたはどうしていますか?
メールを開いて、ツールバーの「ツール」にある「アドレス帳に追加」で
送り主のアドレスを登録すると思います。そのときがポイント!
「表示名」をそのまま登録せず、「~さん」「~様」と敬称を入れて登録
しておくのです。こうしておくと、アドレス帳に登録した相手に送ったメ
ールの「宛先」には、敬称付きの相手の名前が表示されるはず。
ちょっとしたことですが、頻繁にやりとりする相手ほど、こういう心遣い
は忘れたくないですね。
同様に、自分のアカウント名も今一度確認を。ハンドルネームや家族の名
前に設定している人も多いですが、仕事で使う場合は社名やフルネームで
設定しておくほうが好ましいですね。
うっかり見落としているメールの習慣について、過去の記事でも触れてい
ますので、参考になさってください。