今週は、読者のかたから寄せられた質問にお答えします。
 
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法      < 読者からの質問(5)
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 <読者からのお便り>———————————-

 メール「宛先」について、気なることがあります。

 それは、「宛先」が「氏名だけ」の呼び捨て形式の人が私の周りにとても
 多いことです。日頃は気配りの人なのに、他人を呼び捨てにしたメールが
 届くと興醒めなものです。

 「・・・様」形式にするにはアドレス帳を少し工夫するだけなので、余計
 にそのような気がします。多くの方は、どうやって解決しているのでしょ
 うか。スマートな解決方法がありますでしょうか。
 ご存知でしたらご教示ねがいます。      (読者:H.Iさん より)

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 ここで言う「宛先」は、メーラーのアドレス帳を開くとある「表示名」を
 指します。

 メールの送り主のアドレスを登録する場合、あなたはどうしていますか?

 メールを開いて、ツールバーの「ツール」にある「アドレス帳に追加」で
 送り主のアドレスを登録すると思います。そのときがポイント! 

 「表示名」をそのまま登録せず、「~さん」「~様」と敬称を入れて登録
 しておくのです。こうしておくと、アドレス帳に登録した相手に送ったメ
 ールの「宛先」には、敬称付きの相手の名前が表示されるはず。

 ちょっとしたことですが、頻繁にやりとりする相手ほど、こういう心遣い
 は忘れたくないですね。

 同様に、自分のアカウント名も今一度確認を。ハンドルネームや家族の名
 前に設定している人も多いですが、仕事で使う場合は社名やフルネームで
 設定しておくほうが好ましいですね。

 うっかり見落としているメールの習慣について、過去の記事でも触れてい
 ますので、参考になさってください。

 ※2月14日配信 VOL.27 「うっかりな習慣」
 

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