今週は、社内・社外、公私によるメールの使い分けについてです。

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仕 事 の メ ー ル 作 法　　　 ＜ 目的別メール作法（5）＞
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私信

▼　タメグチまでのディスタンス
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仕事を離れて普段着モードで出すメールは、堅苦しいこと言いっこなしの
「無礼講」状態。

ハンドルネームで呼び合ったり、言葉遣いも限りなく会話調だったりしま
す。私もそうですし、当人同士が楽しく対話できれば十分。公私で切り替
えさえできれば、それで良しと思っています。

ただ、初対面の相手といきなりタメグチで話すわけではないように、メー
ルでも相手との距離は何度かのやりとりを経て縮まっていくもの。

最初は「です・ます」調で交わしていたメールが、気心が知れ次第にラフ
な会話調になっていく、その過程も一緒に楽しめたらいいですよね。

▼　私信伝心？
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気をつけたいのは、メールは時として感情過多になりやすい伝達ツールだ
ということ。

以前にも書きましたが、深夜のメールは感情三割増しになっているのでご
用心！　翌朝読み返したら赤面モノというのは、私も経験済みです。

チャットや出会い系サイト、ソーシャルネットワークサービスで見知らぬ
他人と盛り上がってしまうのも、反応がダイレクトで密室感があるから。
使い方次第で“諸刃の刃”になる代物です。

私が最近、気をつけようと自戒しているのは、メールで気持ちをフォロー
しないこと。

「ありがとう」も「ごめんなさい」も、照れくさかったり、言いそびれた
から後でメールで送るのではなく、やっぱり相手と会った時に直接言える
ようになろう、と。告白だって、メールより直接のほうがやっぱりうれし
いものでしょ？

メールはどこまでも小道具。直接、対話ができない場合にそれを補うもの
であることを忘れずにいたいですね。