今週は、2台目のパソコンへのデータ移行についてです。

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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法     < 実録 2台目でメール(3)
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                         アドレス帳の移行

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 今回は、新しいパソコンの「メールができる環境づくり」についてご紹介
 しています。パソコン操作は未だ「白帯」の私が実際にトライした実録版。
 パソコンビギナー向けの内容ですので、既にご存知の方はさらっと読み流
 してくださいね。
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 ▼ アドレス帳もエクスポートしてインポート
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 たまったアドレス帳のデータも新しいパソコンに移し変えましょう。
 これもインポート・エクスポートで移行できます。

 <アドレス帳のエクスポート>

 1台目のパソコンのOutlook Expressメニューバーの[ファイル]をクリック。
  [エクスポート]から[アドレス帳]を選択。
  ▼
 「アドレス帳エクスポート ツール」ウインドウにある[テキストファイル
 (CSV)]を選択。[エクスポート]ボタンをクリック。
  ▼
 「CSVのエクスポート」ウインドウの[参照]ボタンをクリックし、デスクト
 ップ上の移行用専用フォルダを指定。ファイル名をつけて[保存]。「次へ」
 をクリック。
  ▼
 エクスポートする項目にチェックを入れ[完了]。
  ▼
 デスクトップ上に置いた移行用専用フォルダを各種記憶媒体にコピーします。

 <アドレス帳のインポート>

 記憶媒体にコピーしたアドレス帳データが入ったファイルを新しいパソコ
 ンのデスクトップに貼り付けておきます。
  ▼
 新しいパソコンのOutlook Expressを開き、メニューバーの[ファイル]をク
 リック。[インポート]から[ほかのアドレス帳]を選択。
  ▼
 「アドレス帳インポート ツール」ウインドウから[テキストファイル(CSV)]
 を選択し、[インポート]ボタンをクリック。
  ▼
 「CSVのインポート」ウインドウの[参照]ボタンをクリック。インポートす
 るファイルを指定して[開く]ボタンをクリック。[次へ]ボタンをクリック。
  ▼
 「CSVのインポート」ウインドウからインポートする項目を選択して
 [完了]

 ▼ 移行時にデータの整理を
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 アドレス帳には「メインユーザーの連絡先」に頻繁にやりとりする相手を、
 その他は客先やグループごとにフォルダを作って分類しています。

 1台目のパソコンからアドレス帳のデータを新しいパソコンにインポートし
 たら、この分類したフォルダまでは反映されませんでした。

 そこで、新しいパソコンには、これまで15ほどあったフォルダを三分の一
 に整理。すっきり分類し直しました。データの移行を機にデータの中身を
 チェックし、不要なデータを処理しておくといいですね。

 明日は「メールの整理」についてです。

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