今週は、2台目のパソコンへのデータ移行についてです。

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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法     < 実録 2台目でメール(4)
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                           メールの整理

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 今回は、新しいパソコンの「メールができる環境づくり」についてご紹介
 しています。パソコン操作は未だ「白帯」の私が実際にトライした実録版。
 パソコンビギナー向けの内容ですので、既にご存知の方はさらっと読み流
 してくださいね。
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 ▼ 取り出すのは個別? 一括?
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 1代目のパソコンで送受信したメールデータを新しいパソコンに移行します。

 私の場合、1台目のパソコンのメールデータがおびただしい数なため、下記
 の方法で必要なデータだけ取り出しました。

 <1台目のメールデータを取り出す>

 1台目のパソコンのOutlook Expressメニューバーの[ツール]をクリック。
 [オプション]から[メンテナンス]タブを開き、[保存フォルダ]をクリック。
  ▼
 「保存場所」ウインドウに送受信したメールが保存されている場所が示さ
 れるので、その文字列をコピーします。

 ※ 1台目のパソコンのメールデータすべてを一度にエクスポートする場
   合は、文字列をコピーせず、そのまま、[変更]ボタンをクリック。
    ↓
   エクスポート先にデスクトップの移行専用フォルダを指定して[保存]
   ボタンをクリック(★この時、メールデータの元の保存場所を忘れな
   いように注意! 変更後、元の場所に戻せなくなりますよ)。
    ↓
   保存フォルダをデスクトップのフォルダに変更できたら、[OK]ボタン
   をクリックし、パソコンを再起動。

  ▼
 今度は、画面左下の「スタート」メニューから「ファイル名を指定して実
 行」をクリック。開いたウインドウの入力欄に、先ほどコピーした文字列
 をペーストし「OK」をクリック。
  ▼
 「Outlook Express」というフォルダが開き、保存されたメールデータが
 ずらりと並んでいます。新しいパソコンに移行したいデータを選び、記憶
 媒体にコピーします。

 ▼ Oulook Expressのバージョンに注意!
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 1台目のパソコンからメールデータを取り出したら、今度は新しいパソコン
 に移し替えます。

 <メールデータを移行させる>

 記憶媒体にコピーしたメールデータが入ったファイルを新しいパソコンの
 デスクトップに貼り付けておきます。
  ▼
 新しいパソコンのOutlook Expressを開き、メニューバーの[ファイル]をク
 リック。[インポート]から[メッセージ]を選択。
  ▼
 「Outlook Express インポート」ウインドウが開いたら、1台目のパソコン
 のOulook Expressのバージョンと同じプログラムを選択。

 ※ 私の場合は、「Microsoft Outlook Express 6」を選択しました。
   1台目のパソコンのOulook Expressのバージョンにより、手順が多少異
   なるので、画面の案内に従ってくださいね。
   以下は「Outlook Express 6 」の場合の手順です。

  ▼
 「Outlook Express 6 ストアディレクトリからメールをインポートする」
 にチェックを入れ、「OK]をクリック。
  ▼
 「Outlook Expressインポート」のウインドウが開くので、デスクトップ上
 に置いたフォルダを選択して、データを読み込ませます。

 明日は「2台のPCでメールを共有するには」についてです。

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