今週は、2台目のパソコンへのデータ移行についてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 実録 2台目でメール(4)>
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メールの整理
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今回は、新しいパソコンの「メールができる環境づくり」についてご紹介
しています。パソコン操作は未だ「白帯」の私が実際にトライした実録版。
パソコンビギナー向けの内容ですので、既にご存知の方はさらっと読み流
してくださいね。
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▼ 取り出すのは個別? 一括?
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1代目のパソコンで送受信したメールデータを新しいパソコンに移行します。
私の場合、1台目のパソコンのメールデータがおびただしい数なため、下記
の方法で必要なデータだけ取り出しました。
<1台目のメールデータを取り出す>
1台目のパソコンのOutlook Expressメニューバーの[ツール]をクリック。
[オプション]から[メンテナンス]タブを開き、[保存フォルダ]をクリック。
▼
「保存場所」ウインドウに送受信したメールが保存されている場所が示さ
れるので、その文字列をコピーします。
※ 1台目のパソコンのメールデータすべてを一度にエクスポートする場
合は、文字列をコピーせず、そのまま、[変更]ボタンをクリック。
↓
エクスポート先にデスクトップの移行専用フォルダを指定して[保存]
ボタンをクリック(★この時、メールデータの元の保存場所を忘れな
いように注意! 変更後、元の場所に戻せなくなりますよ)。
↓
保存フォルダをデスクトップのフォルダに変更できたら、[OK]ボタン
をクリックし、パソコンを再起動。
▼
今度は、画面左下の「スタート」メニューから「ファイル名を指定して実
行」をクリック。開いたウインドウの入力欄に、先ほどコピーした文字列
をペーストし「OK」をクリック。
▼
「Outlook Express」というフォルダが開き、保存されたメールデータが
ずらりと並んでいます。新しいパソコンに移行したいデータを選び、記憶
媒体にコピーします。
▼ Oulook Expressのバージョンに注意!
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1台目のパソコンからメールデータを取り出したら、今度は新しいパソコン
に移し替えます。
<メールデータを移行させる>
記憶媒体にコピーしたメールデータが入ったファイルを新しいパソコンの
デスクトップに貼り付けておきます。
▼
新しいパソコンのOutlook Expressを開き、メニューバーの[ファイル]をク
リック。[インポート]から[メッセージ]を選択。
▼
「Outlook Express インポート」ウインドウが開いたら、1台目のパソコン
のOulook Expressのバージョンと同じプログラムを選択。
※ 私の場合は、「Microsoft Outlook Express 6」を選択しました。
1台目のパソコンのOulook Expressのバージョンにより、手順が多少異
なるので、画面の案内に従ってくださいね。
以下は「Outlook Express 6 」の場合の手順です。
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「Outlook Express 6 ストアディレクトリからメールをインポートする」
にチェックを入れ、「OK]をクリック。
▼
「Outlook Expressインポート」のウインドウが開くので、デスクトップ上
に置いたフォルダを選択して、データを読み込ませます。
明日は「2台のPCでメールを共有するには」についてです。