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今週は、メールを送る前に注意するポイントをご紹介します。

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仕 事 の メ ー ル 作 法　　　＜ メール送信前チェック！（5）＞
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添付ファイル

▼　肝心のファイルがないメール
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どなたも一度や二度は経験あると思います。添付のし忘れ。

添付するファイルをうっかり忘れてメール送信。添付し忘れなら、まだ送
信しなおせば済みますが、別のファイルを誤って送ってしまった時のやり
きれなさは言いようがありません。

送信前には、添付の有無の確認と、添付ファイル名のチェックを。

ファイル名を混同しないで済むように、日付を入れたり、通し番号を記
述してひと目で見分けがつくようにしておくことも大切ですね。

シートが複数あるExcelファイルの場合、余計なシートまで送らないよう
に事前にチェックを。

▼　互いの容量の確認も
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添付し忘れも注意が必要ですが、添付ファイルの容量上限も送信前に確認
しておきましょう。

送信先が受け入れる容量を制限している場合、容量を越えるファイルを添
付したメールははじかれて、きちんと相手に届きません。互いのメール環
境の確認が必要です。

送信した相手にスパムメールと間違われないよう、件名に（添付あり）と
添えておくのもよいでしょう。

添付の有無にかかわらず、送信前には慌てず騒がず内容にもう一度目を通
し、確認してから送信する習慣をつけましょう。

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