エントリーシートや経歴書の書き方についての最終回です。

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 仕 事 の メ ー ル 作 法    < 文字で自己アピール(5)
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                            きれいに書く

 エントリーシートを書く際の四つのポイント。

  ・読みやすさ
  ・具体性・論理性
  ・正確さ
  ・見た目の美しさ

 最後は「見た目の美しさ」についてです。


 ▼ 読んでもらうための準備
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 ●見た目の美しさ

 書くことに意識が集中して見落としがちなのが、エントリーシート全体の
 レイアウトです。

 文字の字間や行間が詰まりすぎていませんか? 文字がびっしりでは読み
 づらいし、すかすかではもの足りません。所定のスペースから文字がはみ
 出しているのも見苦しいです。

 Wordなどのソフトを使って自分で経歴書や履歴書を作成する場合は、文章
 の配列だけでなく、上下左右の余白と文章のバランスも考えましょう。行
 頭を揃え、読みやすくするのも基本ですね。

 ぱっと見て目に心地良く読むことができるかに留意を。


 ▼ 読む側に立った気遣いを
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 学習塾の受付事務のアルバイトをしていたことがあります。そのとき教わ
 ったのがDMの入れ方。

 封を切って、中の案内の紙を、取り出したらすぐ読める状態になるよう封
 入する時の印刷物の向きや資料の順番を細かく指示されました。読む側が
 手間なくスッと読めるように、送る側は入念に考えて準備することを知り
 ました。

 エントリーシートに限らず経歴書、履歴書、トライアル用の課題など、相
 手にアピールするためには、内容だけでなく相手が難なく読める状態に整
 えることもポイントです。添付するファイル名も相手にひと目でわかるよ
 うになっていますか?

 日々のメールも、読む側が労を要さない送り方、書き方を常に考え、意識
 して送信しましょう。採用試験に限らず日常の客先へのメールの送り方一
 つも、相手は見ています。メールで仕事を獲得することもあれば、仕事を
 失うこともあることを忘れずにいましょう。
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