今週は先手必勝のメール作法をご紹介します。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 先を制すメール（3）＞
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不在の通知
出張や休暇でメールの対応ができない。そんなこともあります。事前に日
程が分かっている場合は…
▼ 署名で事前に告知する
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出張や休暇期間内はメールの対応が遅れる旨を署名に明記し、事前に告知
しておくのも一つの方法。例えば
「出張のため○月○日まで不在のため、メールの返信が遅れます」
「○月○日～△日まで夏期休暇につき、メールの返信が□日以降となります」
という一文を添えておくのです。
長期研修で不在にする仕事仲間は、署名に「ご連絡」として
「誠に勝手ながら、研修のため○月は臨時休業いたします。お急ぎの場合は、
メールまたは携帯電話にご連絡いただければ、研修の空き時間を利用して
対応させていただきます」
という一文を数週間前から添えていました。
ポイントは早めに告知すること。告知ツールとして署名を上手に活用した
いですね。
不在にする日程が近づいてきたら、改めて、きちんとメールで知らせるこ
ともお忘れなく
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