今週は、読者のかたからいただいた質問にお答えします。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 読者からの質問（5）＞
◆─────────────────────────────────◆
返信時の署名
＜ 質 問 ＞——————————————————-
今更なのですが、メールを返信するたびに思っていたことです。
返信メールで、受け取ったメール内容を引用でつけた場合、
新しいシグニチャはどこの場所に入れるべきなのでしょうか。
新しい文書の後（引用の前）でしょうか。
それとも最後尾ですか？
それとも、既に相手に個人情報は行っているので
簡略に記載するのでしょうか。
—————————————– 読者 Y.T さんからの質問
相手のメール本文を引用して返信を繰り返す場合、署名の位置をどうする
かというご質問です。
引用が続くほど、署名をどこに入れていいか迷いますよね。
ただ、長い署名をその都度入れていると、わずらわしいだけでなく無駄に
メールの容量を食っていきます。
「こうすべき」という統一ルールはありませんが、私の場合をご紹介しま
すと…
引用文の後に自分の署名を入れています。
つまり、自分から返信するメールの最後に必ず署名がくる格好です。
相手からそのまま引用して返信があれば、前の自分の署名を消して新たに
入れなおします。引用部分に繰り返し署名が入るのが気になるからです。
▼ 人によりスタイルはいろいろ
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
ただ、人によってスタイルはいろいろで、返信のたび、その都度、新しい
文書の後に署名を入れるという人もいれば、過去の引用にある自分の署名
部分は消し、一つだけ署名を新たに入れなおすという方法をとっているケ
ースもあります。
メールのやりとりが続く相手というのは見知った人の場合が多く、私は、
メールの返信が続き引用部分が増えていく場合は、署名も短いものに変え
て入れることもあります。
これという決まりはないので、自分がやりやすく相手に負担が少ないルー
ルを自分で設けるとよいのではないでしょうか。
相手の返信スタイルに合わせるのも一つの方法です。
