今週は、感じのよいビジネスメールへの書き換え指南です。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 書き換える技術(3)>
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あいまいな説得
ある情報商材の告知メールです。
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この教材は、リスト獲得速度を加速させることができるので、
どんな商売とでも組み合わせると効果的です。
(中略)
遂に解禁!業者が使う読者増ツール!
1万件で20万とかのレベルを超えました!
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上記の文章は一部を抜粋したものですが、全文がこのようなテンション高
めのあおり口調になっています。“勢い”で読ませる文章なのですが、よ
く読むとほころびも目立ちます。
例えば、最初の一文の
「どんな商売とでも組み合わせると効果的です」は
「どんな商売と組み合わせても効果的です」とするほうが、文章としては
適切でしょう。
この手のメールにありがちな文章の傾向は「断定しない」ことです。
「効果があります」ではなく「効果的です」と「的」を使った表現が多く、
「○○○な効果が得られます」と具体的な効果についても明記されていま
せん。
後の一文「1万件で20万とかのレベルを超えました」にいたっては、
何がどう1万から20万になったのか意味不明。「とか」という表現にも思
わず笑ってしまいました。これも断定を避け、「約」「およそ」という意
味合いで「とか」を使うことでぼやかしています。
通常のビジネスメールでも、敢えて断定を避ける書き方をすることがあり
ます。
「数万円で可能です」「一日でざっと30人の申し込み」のように、ある程
度目安となる数値を示す場合は、このような書き方があってもよいと思い
ます。
ですが、できるだけ具体的な数値をあげるほうが説得力は増します。