今週は、読者のかたからの質問にお答えします。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 < 読者からの質問(3)>
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「係」宛てのメール
新たに呼称について質問がありました。
<読者からの質問>————————————————
「 ●●株式会社 ○○係 」
とする場合、これもやはり「御中」でしょうか。あるいは「様」?
「係」は・・・・係の人なんだから、係だけで終わってもいいように
思ったり・・・・
(読者 Y.O 様)
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上記の質問には「実はメールではなくハガキで悩む場合が多いのですが…」
と書き添えてありました。
会社で言えば、新卒採用係とか庶務係など、学校では証明書発行係など、
「係」宛てのメールや手紙を出す機会があるものです。
懸賞でも「○○プレゼント係」「△△クイズ係」といった宛先が多いです
よね。
このような○○係宛てにメールや手紙を送るときも、団体を指しますので
「御中」を使います。
総務部とか教務課といった部署に宛てる場合も「御中」です。
たまに見かけるのが、「総務課宛てにメール(資料)を送ってください」
という一文を見て、「総務課 宛(て)」とそのまま書いて送信または郵
送しているケース。
このような場合も「総務課 御中」と書くか、担当者が分かっている場合は
「総務課 ○○様」と表記するのが適切です。