メルマガの相互紹介依頼のメールです。
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　こちらもそちらから頂く相互紹介の文面をアレンジして一人でも多くの
　読者様がそちらのメルマガに登録されるように心を込めて尽力を尽くし
　ます。

　どうぞ相互紹介に快諾下さる事を心待ちにしています。
　何卒今後ともよきお付き合いができますように心より願いを込めまして
　宜しくお願いいたします。
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　丁寧な文章とは裏腹に、文章の端々に引っかかるものを感じます。
　自分のことを「こちら」、相手のことを「そちら」と表現したり、
　同じ意味の言葉を繰り返し使用している点が気になるのです。
　書き換えてみましょう。
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　○○様のメルマガに一人でも多くの読者様が登録されるよう、当方の
　メルマガでも、文面を工夫してご紹介いたします。
　相互紹介について、ぜひ、ご検討をお願いいたします。

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　最初の文面に比べると、あっさりし過ぎかもしれませんが、言葉を飾っ
　て慇懃無礼になるより、簡潔にまとめるほうが好ましいと考えました。

　「こちら」「そちら」という表現は、物や方向を指し示すときに使う丁寧
　な言葉でもあります。この場合は、「こちら」を「当方」や「私」に、
　「そちら」を相手の名前やメルマガ名にするほうが感じがよいように思い
　ます。

　「心を込めて尽力を尽くします」「心より願いを込めまして宜しくお願い
　いたします」は同じ意味の言葉が重なり、くどくなっています

　「心を込めて対応いたします」または「尽力いたします」
　「心よりお願い申しあげます」または「どうぞよろしくお願いいたします」
　とそれぞれ書き換えるとすっきりします。

　この相互紹介の依頼メールの最後は次のように結ばれていました。
　「最後になりますが、そちらが現在相互紹介を受け付けておられない形の
　　メルマガ発行をされているのでしたら大変失礼なメールをお送りいたし
　　ました事を心よりお詫び申し上げます」

　相互紹介を受け付けているかどうかは、メルマガを一読すれば分かること。
　この文面からは、よく確かめず、一斉に相互紹介メールを送っている様子
　が透けて見えます。相手より自分の都合を優先している印象を受けました。

　配布物に次のような記述がありました。
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　○月○日の懇談会でのテーマが「子供まつり」となっております。
　そこで、懇談会がスムーズに進むようアンケートをお願いしたいと
　思います。

　テーマ：子供まつり
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　この文面を見て、どう答えてよいのか戸惑いました。
　次のように書き換えると、もっとわかりやすくなるのではないでしょうか。
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　○月○日の懇談会のテーマは「子供まつり」です。
　懇談会がスムーズに進むようアンケートをお願いしたいと思います。
　「子供まつり」をもりあげるイベントのアイデアをお書きください。

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　懇談会で話し合うテーマについての意見を事前にアンケートで集めておき
　たい、というのがこの文章を書いた人の意図です。
　ですが、最初の文章だと、読む側は何について書いたらいいのかわかりま
　せん。

　・何についてのアンケートか
　・アンケートで何を尋ねたいのか
　という目的が書かれていないからです。

　自分の頭の中でプランや段取りができていると、肝心な部分をはしょって
　相手に伝えてしまうことがあります。
　急いだり慌てているときは、一層その傾向が強まります。

　まずはひと呼吸おいて、読む側が理解できるように伝えたい用件を整理し
　てから書いてみましょう。それだけでもずいぶん文面が変わってきます。

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　【しごび】 の お す す め
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　広島には、おいっしいお醤油があります。

　ご存知ですか？「川中醤油」。

　先日、かぼちゃとあずきのいとこ煮を
　作ったのですが、川中醤油で味つけしたら
　しっとりしみて、さめてもおいしくできました。

　今の季節、そうめんや冷奴にも
　相性抜群！

　ご自宅用だけでなく贈答用にしても
　喜ばれます。

　うわさの「川中醤油」
　一度使い始めたら、もう離れられません！
　http://www.kawanaka-shouyu.co.jp/

　あるサイトにあった記述です。
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　私たちの大切な人生のパートナーである、動物達の健康のために日夜
　がんばっているお医者さん達。
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　上記は、動物病院の情報を集めたサイトの説明文です。一文で言い切ろ
　うとしているため、内容がすっと頭に入ってきません。

　次のように書き換えてみてはどうでしょうか？
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　１）私たちの大切な人生のパートナーである動物達。その健康のために
　　　日夜がんばっているお医者さんをご紹介！

　２）ペットは私たちの大切な人生のパートナー。動物達の健康のために
　　　日夜がんばっているお医者さんをご紹介！

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　一つの文章で続けず、文章を二つに切ってみました。

　１）では、最初の文章の流れを生かしながら「動物達」で一度区切り、
　次の文章では「ご紹介！」という言葉を加えてしめくくっています。

　最初の一文では「動物達」と「お医者さん達」で「達」が続くため、
　１）では「お医者さん」の「達」を取りました。
　「その健康のために」は動物への親しみを込めて「彼らの健康のために」
　としてもいいかもしれません。

　２）では、「動物達」を「ペット」と言い換え、主語に持ってきました。
　ここでも「達」が続くので、「お医者さん」の「達」は取りました。

　長い文章は区切り、同じ言葉が重複しないように言い換えると、
　文章が読みやすくなります。