今週は接点を持った相手に送るメールについてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法   < その後のメール(5)
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メールの効用

思いがけないメールというのはうれしいものです。

先日も、友人のメルマガ発行人と共同で懇親会を開いたとき、急遽、途中
参加した女性から、翌日、「昨晩は、突然飛び入りしてしまい失礼しまし
た」とお詫びのメールがありました。

こちらは失礼と思うどころか、場が盛り上がって良かったと思っていたの
ですが、その女性は懇親会が終わり、あとで一人になった時、自分のとっ
た行動が失礼ではなかったか…と思い起こされたとのこと。

丁寧なお詫びのメールに恐縮しましたが、「快く仲間に入れていただき、
本当にありがとうございました!」という一文と心遣いに一層彼女への関
心が高まりました。

▼ ひと手間を惜しまずに
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自分が相手に対して気になったことを伝えるのにもメールは便利です。
電話をかけるほどではなかったり、手紙にするとちょっと重たく感じられ
る内容も、メールであれば「ちょっと気になったので…」とすぐ送ること
ができます。

こちらの取り越し苦労ということもありますが、特に遠くはなれた相手とは、
ちょっとしたメールのやり取りで意思統一が図れたり、思いを共有できるも
の。気がついたとき、気になったときに思いを伝え、確かめる伝達手段とし
て、メールが役立ちます。

一連のやり取りの後、結果や相手を思いやって送る短いメール。
なくてもいいものですが、一通の「その後のメール」が人間関係を円滑にす
ることもあります。そのひと手間を忘れたくないと思っています。

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