今週は、受信したメールの整理法についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　　　　　　　　　　　　　　　 ＜ メール整理術 ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　メールの振り分け

自宅用のパソコンを買い換えたため、昨日の日曜はメールの移行作業で一
日つぶれてしまいました。

私は Thunderbird というメールソフトを使っているのですが、アカウント
の設定からメールボックス、アドレス帳を一括管理するファイルの移行が
何度やってもうまくいかず、結局、古いパソコンを立ち上げ、その画面を
見ながらメールの設定を一からやり直す始末。疲れました。

メールボックスを整理しなおしたので、今回は受信したメールの整理法を
テーマに述べていきたいと思います。

▼　目的・用途別に振り分け設定
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メールを受信する際「振り分け機能」を活用している人も多いことと思い
ます。一日に複数のメールを受信する場合は、振り分け機能を活用すると、
大事なメールが他のメールにまぎれて迷子になるということもなくなりま
す。

私の場合は、メールアカウントを複数設定し、目的・用途別に使うメール
を分けているので、受信メールも、まずアカウントごとに振り分け設定し
ます。

アカウントは、このメルマガ専用、他のメルマガ購読用、仕事のやり取り
用、毎年販売しているカレンダーの対応用、私信用といったところです。

アカウントごとに振り分けたメールをさらに送信先別に振り分けています。
こうするとひと目で、誰からメールが来たかがわかります。
その際の工夫は明日、お伝えします。

▼私が使用しているメールソフト
Thunderbird

Thunderbird

 

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Thunderbird — メールを簡単に。

https://www.thunderbird.net/ja/

メッセージの高速全文検索、タブ表示、アーカイブ。設定も簡単で、カスタマイズ自由自在。そんなメールソフトが Thunderbird です。

▼Outlook Express

support.microsoft.com
 
 
4 Pockets
仕分けルールを使っ&#x30...
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/仕分けルールを使ってメール-メッセージを管理する-c24f5dea-9465-4df4-ad17-a50704d66c59
Outlook のルールを使用して、メール メッセージをフォルダーに自動的に移動する方法、メッセージにフォローアップのフラグを設定する方法、メッセージに応答する方法、カスタム ルールを作成する方法。

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【しごび】 か ら お 知 ら せ
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またもや広島限定情報ですが・・・

昨日の中国新聞朝刊の読書欄に、この本の書評を書きました。

個人的にもオススメの一冊です！

最新刊！　8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』

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【神垣あゆみ企画室】

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