今週は、感じのよいビジネスメールへの書き換え指南です。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法   < 書き換える技術(4)
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                           すいません

 中国の読者のかたから次のようなメールを頂きました。
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 「メールの返事が遅くなってすいません」

 というのは正しい表現ですか?
                         (読者 Y.W さん)
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 最近、日本語を勉強している中国人の読者から、質問を頂くことが増えて
 きました。日本語でメールを書くときの参考に、このメルマガが読まれて
 いるのだとしたら、私としては、うれしい限りです。

 さて、本題です。

 「メールの返事が遅くなってすいません」
 一見、読みすごしてしまいそうですが
 「すいません」ではなく「すみません」が正しい表記です。

 話し言葉では、つい「すいません」と言ったり、そう聞こえることが多く
 ありますよね。メールや文章を書くときに気をつけたい点です。

 ビジネスのやりとりで上記の内容をメールに書く場合は

 「メールの返信が遅くなり、申し訳ありません」

 とするとより丁寧な印象になります。

 「遅くなって」のように「~なって」「~してしまって」のような表現は
 会話に近いくだけた表現なので、相手によっては控えたほうがいいかもし
 れません。

 このように話し言葉で聞きなれていると、いざ、書くときに迷う言葉が
 幾つかあります。「さみしい」「こんにちわ」などがその例です。

 「さびしい」(漢字では「寂しい」)
    ̄
 「こんにちは」
       ̄
 が正しい表記です。

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