今週は、読者のかたからいただいた質問にお答えします。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 < 読者からの質問(2)>
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予定の変更
<読者からの質問>————————————————
最近、ある理由で、お客様にプロジェクトの予定日を
後回しにさせてください、とお願いしました。
このような場合、どのように表現するとよいか、
ご指導をいただきたいです。
読者 G 様
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こちらの都合による変更なので「お願いする」姿勢で文章を書くように
心がけましょう。
・いつからいつへの変更か
・変更の理由
・相手の都合を打診
この三点を押さえることがポイントです。
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件名:△月△日の打ち合わせ日程変更のお願い
本文:○○様
いつもお世話になっております。△△です。
12月11日(火)10時に予定しておりました
×××プロジェクトの打ち合わせですが
12月14日(金)に日程の変更をお願いできないでしょうか。
社内でトラブルがあり、勝手ながら
打ち合わせの延期をお願いする次第です。
もし、14日に変更が難しいようでしたら、
○○様のご都合の良い日程をご指定いただければ
と存じます。
事前にご調整いただいておりましたのに
急な変更をお願いする失礼をお許しください。
ご検討のほど、どうぞよろしくお願いいたします。
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こちらの都合を押し付けるのではなく、相手の意向に添う形で
調整したいですね。
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【しごび】 の お す す め
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今回で三度目になる
オリジナル制作の筆文字カレンダー。
2008年版のテーマは【言の葉】です。
心に響く古今東西の名言・格言を
英文で表記。
その一文からイメージされる
漢字一字をあしらった構成で
12カ月を綴っています。
一文字の潔さが
英文とあいまって
なかなかいい感じなんです。
コンパクトサイズなので
パソコンや机まわりに飾ってくださっているかたも
多いです。
あなたの誕生月や記念日を彩る言葉
見つけてください。