今週は、贈り物へのお礼メールについてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 < 贈答品のお礼メール(2)>
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遠慮するメール
贈り物をもらったものの…
相手に余計な気を遣わせたくない、次回からは送らなくてもいいよ
と思うこともあります。
そんなときのメールの文例です。
<遠慮を伝えるお礼メール>—————————————-
○○様
いつもお世話になります。
このたびは結構なお品をお送りいただき、
ありがとうございました。
お礼申しあげます。
お心遣いいただき、大変恐縮しております。
今後は、どうぞお気遣いなさいませんよう
お願い申しあげます。
略儀ながらメールにてお礼まで
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少々、改まった文例ですが
親しい間柄の相手にはもっと崩した表現でよいと思います。
上記の例文で気をつけたのは
お礼の表現を
「お礼申しあげます」
「メールにてお礼まで」
「ありがとうございました」
と、すべて変えた点です。
ともすれば「ありがとう」を連発したり
「お礼申し上げます」が重なったりするので
同じことを言っているのですが、表現を変えています。
文末も、「ありがとうございます」にせず
敢えて過去形の「ありがとうございました」にすることで
これで終わりにしてください、というニュアンスを含めています。
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