今週は、読者のかたからいただいた質問にお答えします。
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 仕 事 の メ ー ル 作 法            < 読者からの質問(5)
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                          辞書登録の活用

<読者からの意見>————————————————

メールアドレスや住所などを辞書登録するには
どうしたいらいいのでしょうか?
(読者 H.Kさん)
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その都度、入力するのが面倒なものにメールアドレスや住所があります。
ネット通販やネットオークションをよく利用する場合は、
特にそう思います。

そこで辞書登録が便利に活用できるわけですが
今一度、基本の登録方法をおさらいしておきましょう。

下記の方法はWindowsの場合です。

1)画面右下の「タスクバー」の中にある
 「A」や「あ」などのアイコンを右クリック
2)カーソルから「単語の追加」をクリック
3)「単語」ボックスに登録したい単語を、
  「よみ」ボックスにその読みを入力し、
  「登録」ボタンをクリック

メールアドレスや住所なども 
3)の「単語」ボックスに入力し、
「あど」などの簡単な読みを「よみ」に入力して登録しておきます。
アドレスを複数登録する場合は、「よみ」を「あど1」「あど2」
にします。

「よみ」には自分で判別できる短い言葉や頭文字を入れておくと、
入力する時間が短縮できます。

私は、このメールマガジンや原稿は、
基本的にテキストファイルで作成しているのですが、
文字量を測るスケールも文字数ごとに辞書登録しています。

30文字のスケールがこれなんですが□□□□■□□□□■□□□□■□□□□■□□□□■□□□□■
このスケールを「単語」ボックスに登録し、
「よみ」は「30」にしています。
ほかに「35」や「40」のスケールも登録しています。

このように文字だけでなく、記号の羅列や飾り罫、罫線なども
登録しておくと便利です。

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