今週は、「私ならこう書く」というメールの実例をご紹介。
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仕 事 Begin の メ ー ル 作 法 ＜ 書き換える技術 ＞
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やる気を伝える
＜文例＞
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○○部門でチームリーダをしております、△△と申します。
今回のプロジェクトでは私がチーフをすることになりました。
ご迷惑をかけることもあるかと思いますが
一生懸命がんばりますので、ご安心ください。
これからよろしくお願いします。
以上です。
よろしくお願いします。
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上司から先方へ、自分を紹介するメールがあった後
改めて自分からも担当者に直接メールを送るときの文面です。
上記の例文で気になるのは
「ご迷惑をかけることもあるかと思いますが」
のくだりです。
初めて担当する仕事で、先方に何か迷惑をかけるかもしれないから…
という気持ちからの一文だとは思うのですが
相手に不安を与えるようなことを、
自分から伝えることはないと思います。
＜書き換え例＞
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○○部門でチームリーダをしております、△△と申します。
今回のプロジェクトでは、私がチーフを務めます。
ご期待に添えるよう精いっぱい対応してまいりますので
どうぞよろしくお願いいたします。
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「一生懸命がんばりますので」というフレーズも悪くはないのですが
仕事への取り組みとして、一生懸命にするのは当たり前のことでもあるので
「ご期待に添えるよう精いっぱい対応」という言葉に替えてみました。
「早速、準備を進めております」という実作業を伝える一文に
置き換えてもよいでしょう。
自信のなさや、相手に不安を与える内容はできるだけ避け
前向きに取り組む姿勢をアピールできる文面にしたいですね。
