今週は、メールで説明する時の留意点についてです。
◆─────────────────────────────────◆
　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 ＜ メールで説明（2）＞
◆─────────────────────────────────◆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　 期限を明確に

　メールで何か説明を要する時、注意したいポイントについて
　今週は取り上げています。

　メールが少々の長文であっても
　説明するべきポイントが整理されていれば
　相手に意図や目的が正確に伝わります。

　その際、押さえるべきポイントが
　よくご存じの「5W1H」です。

　Who（だれが）・What（何を）・When（いつ）・Where（どこで）
　How（どのように）。

　Howの中には「いくら」「いくつ」という要素も含まれるでしょう。

　メールを書く前に、上記のポイントを
　整理しながら書く習慣をつけると
　無駄のない的確な説明ができるようになります。

　▼　仕事には期限がある
　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　私が一番意識しているのは「いつまで」です。
　
　相手に伝える際も、聞く際も
　「いつまで」に納品なのか、提出なのか。
　この点を押さえておかないと、後々、行き違いが生じることも。

　「すぐお願い」とか「だいたい」と
　あいまいにしてしまわず、日時をきちんと指定する方が
　後々のトラブルを避けられますす。

　メールに限らず電話や対面で打ち合わせの際も
　「5W1H」+「いつまで」を押さえておきましょう。