今週は、相手に思い出してもらうために送るメールについてです。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法  < 忘れられない工夫
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                         数カ月ぶりのメール

 数カ月前に東京から仕事の依頼がありました。
 しかし、諸事情あり、すぐに対応できないため
 年明けから改めて対応させてもらうことになりました。
 そこまでは電話とメールのやり取り。

 その後、東京に出張する機会ができたので
 あいさつがてら、その客先を訪問しようと
 担当者にメールで連絡をしたところ

 先月、異動で部署が変わり
 仕事の担当者も変わった旨を知らされ、焦りました。

 幸いアポイントメントが取れ
 次の担当者も紹介してもらうことができ
 仕事自体も続行でほっとしたのですが
 相手への連絡不足を反省しました。

 数カ月ぶりに連絡をすれば
 相手の状況も変わっているのは
 当然の話。

 せめて月に1度でも連絡を入れておけば
 相手の異動の情報もキャッチでき
 うろたえることもなかったはず。

 メールは素早いレスポンスが重要とされますが
 一方で、長らく会っていない、あるいは会えない相手に
 こまめに連絡できる手段としても
 有効な伝達ツールでもあります。

 今週は、メールを活用した「忘れられない工夫」について
 考えていきたいと思います。

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 【しごび】 か ら お 知 ら せ
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 明日、11月3日(火)は祝日のため
 メールマガジンの配信をお休みします。
 次回の配信は、11月4日(水)です。