今週は、メーリングリストについて取り上げます。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 　　　 　＜ MLの留意点（5）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　読む側・送る側の注意

　やりとりが活発なメーリングリスト（ML）に参加すると
　とびかう大量のメールについていけない
　という声も耳にします。

　読みこなす秘訣は
　「ためない」ことに尽きると思います。

　後でまとめて読むより
　1日に1回以上、読む時間をとって対応するほうが
　「読めない」メールもストレスもため込まずに済みます。

　初歩的なことですが
　メールソフトの振り分け機能を使って
　ML専用のフォルダに振り分けるようにしておくだけでも
　手間や煩わしさから解放されます。

　▼　不要なメールを送らない努力を
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　一方、送る側の注意としては

　・返信先の確認
　　MLのメールに返信すれば、当然ながらMLに届きます。
　　特定の相手に返信したつもりでも、ML参加者全員の目に触れる
　　ことを忘れずに。
　　個別にメールするときは、相手のアドレスに直接メールします。
　　この区別を明確にしておきましょう。

　・誤送信
　　手元がすべって、返信ボタンを押してしまったり
　　書いている途中のメールを送信してしまう
　　という間違いは誰にもあります。
　　誤送信をしたときは慌てず騒がず、
　　しかし、確実に訂正メールを追って送信しましょう。
　　参加人数が多いMLでは誤送信の数も人数に比例するので
　　一人ひとりが誤送信をしないよう気を配りたいものです。

　・全員が読むことを意識する
　　MLは参加者同士で情報を共有したり、意見交換を楽しむ場です。
　　　露骨な商行為
　　　十分な下調べのない安易な質問
　　　読み手を不快にする感情的な内容　など、
　　「人の迷惑」になるような投稿は避けたいもの。
　　参加者全員が気持ちよくやり取りできる場を作りましょう。