今週は、辞書登録機能の活用についてです。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法      < 辞書登録、再び(3)
◆─────────────────────────────────◆
記号を登録

今週は、メールを書くうえでも便利な
パソコンの辞書登録機能についてご紹介しています。

以前にも紹介したことがあるのですが…

□□□□■□□□□■□□□□■□□□□■□□□□■□□□□■□□□□■

この記号の羅列も辞書登録し、ほぼ毎日使っています。
1行35文字のスケールです。

このメールマガジンもそうですが
私はテキストエディタ(メモ帳)を使って原稿を書くので
上記のようなスケールで文字数を計る目安にしているのです。

1行35文字のほかに、34文字、40文字などのバージョンも
それぞれ読みを「34」「40」にして辞書登録しています。

このスケールをメールで使うことはありませんが
原稿作成時には私にとって必須のツールです。

このような方式で飾り罫を登録しておくのもよいでしょう。

▼ 文字以外も辞書登録して活用
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
○○
△△
××

これも辞書登録している記号です。
「○○株式会社 御中」のような文例を書くときに便利だからです。

以前は
(笑)(怒)(涙)
なども辞書登録して、
プライベートなメールに使っていましたが
いつのまにか辞書登録しなくなってしまいました。

メールアドレスや郵便番号なども辞書登録してフル活用していますが
このように、自分がよく使う記号も登録しておくと便利です。

◆─────────────────────────────────◆
【しごび】 の お す す め
◆─────────────────────────────────◆

テクニックだけでなく、仕事の心構えにも触れてます。
神垣、1冊目の著書

仕事で差がつくできるメール術 (青春新書インテリジェンスシリーズ)仕事で差がつくできるメール術 (青春新書インテリジェンスシリーズ)
著者:神垣 あゆみ
青春出版社(2007-02)
おすすめ度:4.5
販売元:Amazon.co.jp
クチコミを見る

ビジネスメールを書くときに役立つ
最新の記事が無料で読めます。

平日日刊で無料配信。登録はこちらから
最新刊! 8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』

その他の著書はこちら
このブログの記事を書いています。
【神垣あゆみ企画室】