今週は、辞書登録機能の活用についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 < 辞書登録、再び(3)>
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記号を登録
今週は、メールを書くうえでも便利な
パソコンの辞書登録機能についてご紹介しています。
以前にも紹介したことがあるのですが…
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この記号の羅列も辞書登録し、ほぼ毎日使っています。
1行35文字のスケールです。
このメールマガジンもそうですが
私はテキストエディタ(メモ帳)を使って原稿を書くので
上記のようなスケールで文字数を計る目安にしているのです。
1行35文字のほかに、34文字、40文字などのバージョンも
それぞれ読みを「34」「40」にして辞書登録しています。
このスケールをメールで使うことはありませんが
原稿作成時には私にとって必須のツールです。
このような方式で飾り罫を登録しておくのもよいでしょう。
▼ 文字以外も辞書登録して活用
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○○
△△
××
これも辞書登録している記号です。
「○○株式会社 御中」のような文例を書くときに便利だからです。
以前は
(笑)(怒)(涙)
なども辞書登録して、
プライベートなメールに使っていましたが
いつのまにか辞書登録しなくなってしまいました。
メールアドレスや郵便番号なども辞書登録してフル活用していますが
このように、自分がよく使う記号も登録しておくと便利です。
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【しごび】 の お す す め
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テクニックだけでなく、仕事の心構えにも触れてます。
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