今週は、敬語の使い方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 < 敬語に注意 >
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「申される」
ビジネスメールに不可欠なのが敬語表現です。間違いやすい敬語、敬語の
勘違いについて今週はご紹介していきます。
「部長が申されたように改善したところ、ミスがなくなりました」
謙譲語である「申す」を、尊敬語と勘違いして使用しているのが上記の文
例です。
「申す」は「言う」の謙譲語で、本来、目下の者から目上の相手に対して、
ものを言う時に使う場合に用います。
自分が上司に対して発言した場合は「申しあげました」ですが、上司が自
分に言ったというときに「部長が申された」と表現するのは間違い。
「言う」の尊敬語は「おっしゃる」で、「申された」「申されます」ではあ
りません。
この場合は下記のように「部長がおっしゃった」とします。
「おっしゃった」の代わりに「ご指示に従い」と表現してもよいでしょう。
「部長がおっしゃったように改善したところ、ミスがなくなりました」
「部長のご指示に従い改善したところ、ミスがなくなりました」
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