今週は、気になる言い回しについて取りあげます。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 < 変な言い回し(3)>
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「引き継がせていただく」
「前任者から業務を引き継がせていただくことになりました
山本太郎と申します」
上記の一文では「引き継がせていただく」がNG。過剰な敬語となっています。
前任者から業務を引き継ぐのは社内のことであり、
相手(お客様)にそれを知らせる際に
「引き継がせていただく」という敬語表現にする必要はないからです。
この場合、業務の引き継ぎに客先の許可や了承を得るわけではないので
「~させていただく」という表現は不要です。
では、どのように書くのが適切でしょうか。
「前任者から業務を引き継ぎました山本太郎と申します」
と「引き継ぐ」を「引き継ぎました」と丁寧に言い換えるだけで、差し支えありません。
あるいは次のように言い換えることもできます。
「前任の○○に代わり、新たに担当となりました山本太郎と申します」
○○には前任者の名前が入ります。
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【しごび】の お 知 ら せ
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「日経ビジネスアソシエ」2011年1月18日/2月1日号
「即効! スキルアップ講座」の連載、4回目です。
今回のメール作法のテーマは・・・
「目上の人への言葉遣いをチェックする」です。
<読者のエピソード>——————————————–
突然先輩から、日経アソシエ「即効! スキルアップ講座」の
掲載ページをコピーしたものを渡されました。
似たような記事が沢山あるんだなぁ? と眺めていたら
著者の紹介欄に神垣さんの名前が・・・。
(神垣より)上記はメールマガジン読者Dさんからのお便りです。
先輩から渡されたのは1月4日号の「断っても好印象を残す表現法とは」
のページだったとか。はい、顔写真が小さく載ってます。
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