今週は、梅雨空のようにうっとおしいメールについてです。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法        < 疎まれるメール
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                           自論が長い

 仕事でも、プライベートでも「勘弁して!」と思うメールがあるものです。
 長い、くどい、しょーもない…といろいろありますが、今週は
 疎まれるメールの傾向と対策を考えましょう。

 疎まれるメール、その一。
 「自論を展開し続けるメール」。

 自分の主張や主観を延々と述べるメールは疲れます。
 裏を返せば、客観性がないということでもあります。

 自分のやり方や、自分の職場の慣習に固執し、他社や他の人にとっては
 必ずしも当てはまらないという視点が欠けている。
 
 「それはあなた、もしくはあなたの会社だけなのでは?」と思える内容を
 延々と綴っているので、当然メールも長い。

 このようなメールに同調すると、ますます持論を展開されることになるので
 「そうなのですね」「そうでしたか」とさらっと受け流します。
 相手が長文であるほど、返信はごくあっさりと短く。

 やりとりが続きそうな場合は、
 「ご意見、ありがとうございます。参考になりました」
 とこちらから終わらせます。