今週は、梅雨空のようにうっとおしいメールについてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 疎まれるメール >
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自論が長い
仕事でも、プライベートでも「勘弁して!」と思うメールがあるものです。
長い、くどい、しょーもない…といろいろありますが、今週は
疎まれるメールの傾向と対策を考えましょう。
疎まれるメール、その一。
「自論を展開し続けるメール」。
自分の主張や主観を延々と述べるメールは疲れます。
裏を返せば、客観性がないということでもあります。
自分のやり方や、自分の職場の慣習に固執し、他社や他の人にとっては
必ずしも当てはまらないという視点が欠けている。
「それはあなた、もしくはあなたの会社だけなのでは?」と思える内容を
延々と綴っているので、当然メールも長い。
このようなメールに同調すると、ますます持論を展開されることになるので
「そうなのですね」「そうでしたか」とさらっと受け流します。
相手が長文であるほど、返信はごくあっさりと短く。
やりとりが続きそうな場合は、
「ご意見、ありがとうございます。参考になりました」
とこちらから終わらせます。