今週は、メールの文字化け予防についてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < メールの文字化け(3)>
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半角カタカナに要注意
「環境(機種)依存文字」であはありませんが、
文字化けを防止するために、メールに使わない方がいいのが
「半角カタカナ」です。
パソコンやメールソフトが文字を送受信する際に、
「半角カタカナ」は変換・復元されにくいため、
文字化けを引き起こしてしまうからです。
入力するときは気をつけていても、
WordやExcelの文章をそのままメールにコピー&ペーストしたときに、
文字が半角カタカナになってしまうことがあるので注意を。
Webサイトの文字をコピペした時も同様です。
カタカナは気がつきやすいのですが、
句読点「、」「。」や、カギカッコ「 」は見落としがちです。
特にカギカッコは分かりづらいので、
通常より字間が詰まっていると感じたら確認を。
送信側、受信側が Windows パソコン同士であれば、
文字化けは起こりにくいのですが、
習慣として半角カタカナの使用は避けるのが無難でしょう。
もし、相手のパソコンが Mac の場合に困ることになります。