今週は、すっきりしたメール文の書き方についてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < メールのダイエット(4)>
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敬語を使いすぎる文
今週は、メール文のダイエットについてとりあげています。
敬語がやたらと使われているメールも
うっとうしいものです。次のメール文がそうです。
「この度、弊社が計画しております事業につきまして、
貴社が提供されています○○サービスをご利用させていただきたく
検討させていただいておりますが、詳細な内容につきまして
ご教授いただければ幸いと存じます」
上記の文例の問題点は…
1)ちぐはぐな敬語
⇒「貴社が提供されています」
2)「(させて)いただく」の多用
3)一文がくどい、長い
⇒「ご利用させていただきたく検討させていただいて」
「ご教授いただければ幸いと存じます」
敬語は使えばよいというものではなく、適切に使ってこそ
相手への敬意が伝わるものです。
上記のような「敬語過多」な文は慇懃無礼な印象を与えるだけ。
書き換えてみましょう。
「この度、弊社が計画中の事業で
貴社提供の○○サービスの利用を検討しております。
詳細な内容が知りたいので、資料をお送りいただけますか?」
「詳細な内容につきましてご教授いただければ」では
何を要求しているのか分からないので、
「詳細が分かる資料を請求したい」という意の文にしました。
文を書きながら、一語一語に敬語を足していくより
伝えたいことをまず、普通の一文にしてから
部分的に敬語に変換すると、「敬語過多」な文になるのを
避けられます。
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【しごび】 の お す す め
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昨日、配信しました…
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