今週は、気になる敬語表現についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 < 変な敬語(5)>
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「請求させていただかない」
今週は、気になる敬語の使い方をとりあげてきました。
読者のかたからいただいた「?」な敬語をご紹介しましょう。
社外からの通知のメールにあった一文だそうです
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さて、このたび弊社は、
日本国外からオンラインで提供される電子商品等につきまして、
○○社が定める価格相当部分の消費税を
加算して請求させていただかないことにいたしますので、
以下の通り、ご案内申し上げます。
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読者が疑問に思ったのは、下から2行目の
「加算して請求させていただかないことにいたします」の一文。
この文で、最も伝えたいのは
「請求時に消費税は加算しません」
ということなので
「加算しません」に焦点当てて述べればよく
「請求させていただかない」というのは余計な表現のように感じます。
そこで…
「消費税を加算して請求させていただかないことにいたしますので」
↓
「消費税は加算いたしませんことを」
とすれば、すっきりと伝わるのではないかと考えます。
それでは言葉足らずということであれば
「消費税は加算せずに請求いたしますことを」
「消費税は請求時に加算いたしませんことを」
という言い回しも考えられます。
伝えるべき用件は何かをまず考え
それに対して敬語を添えることが肝要です。
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