今週は、メールを転送する時の留意点についてです。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法       < 転送上手になる
◆─────────────────────────────────◆
注意書きを添える

メールソフトの「転送」ボタンを押せば、
簡単に別の相手にそのメールを転送することができます。

便利な機能ではありますが、
転送する際にも幾つか注意すべき点があります。

今週は、メール転送時に気に留めておきたいポイントをとりあげます。

メール転送時の最も基本的なマナーは
「注意書き」を添えることです。

・誰からのメール文を
・何の目的で転送するか

この2点につて、明記して第三者にメールを転送することをお忘れなく。

件名に「Fwd:」が付き
メール本文に
——– Original Message ——–
Subject:
Date:
From:
To:

という表記があれば
「転送メール」であることは理解できても

転送者がどのような意図で、
そのメールを転送してきたのかが分からないと、
受信した側に情報として正しく伝わりません

「○○さんから下記のメールがありました
ご確認をお願いいたします」

といったひと言を冒頭に添えて
転送する「意図」を相手に伝えるようにしましょう。

ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。

ビジネスメールを書くときのコツを7000人以上が愛読。
2005年から配信してい る無料メールマガジン
【仕事のメール心得帖】登録はこちらから

最新刊! 8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』

その他の著書はこちら
このブログの記事を書いています。
【神垣あゆみ企画室】
記事全文を読む