今週は、メールによる情報漏えいについてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 ＜ 漏れてませんか？（5）＞
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怪しいメールの見分け方

今週は、メールによる情報漏えいの防止策について取りあげてきました。

メールによって、特定の組織や個人を狙う悪意のある攻撃手法を
「標的型攻撃」といいます。

典型的な例としては、
メール受信者の仕事に関係しそうな偽の話題を巧妙に仕込んだ
本文や件名で騙し、添付ファイルのクリックを促すというもの。

※標的型攻撃の一例　http://bit.ly/Hpobk3

このような偽の添付ファイルを開いてしまうと、
ウイルスに感染したり、パソコンが乗っ取られたりして、
パソコン内の情報が漏えいする危険性があります。

こうした不審なメールの見分け方をご紹介しておきましょう。

・日ごろ、やりとりのない企業からのメール
・日ごろ、やりとりのない組織幹部からのメール
・件名、本文、添付ファイル名の日本語がつたない、
漢字の選び方が間違っているメール
・本文中に部署や電話番号を記した署名（シグネチャ）がないメール
・件名に「緊急」など、ことさら添付ファイルの開封を促す言葉がある
メール
・日ごろ、やりとりすることのない種類のファイルが添付されているメール

添付ファイルがないから安全とは限りません。

HTML形式を利用したメールや、正規WebサイトのURLに見せかけ、
不正なサイトに誘導するURLリンクを付けたメールで、
フィッシング行為を行う標的型攻撃もあるので注意しましょう。

※フィッシング行為＝偽のWebサイトにアクセスさせ、
不正に個人情報等を入手する行為

怪しい、いつもと違うと感じたメールは、開かない
不審がられる件名のメールは送らないよう
受信する側・送信する側、共に気をつける必要があります。

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今週は、メールによる情報漏えいの防止策についてです。

情報漏えいにつながる
誤送信や同報送信時のミス（アドレスの公開）
を防ぐには、どうすればよいのでしょうか。

メール送信前に、きちんと確認する。
これに尽きると思います。

メールを書き終えたら、「送信」ボタンを押す前に
下記の3点を再度確認する習慣をつけましょう。

・「宛先」は間違っていないか
・内容に問題がないか読み返す
・必要なファイルを添付しているか

▼　再確認できる設定にしなおす
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メールを送信する前に再度確認できるように
メールソフトの設定を変えてしまうのも一つの方法です。

Outlook Express の場合は、初期設定を変え
送信ボタンを押しても、即時送信されず
メールが一旦「送信トレイ」に格納されるように
設定することができます

（「ツール」→「オプション」→
送信タブの「メッセージを直ちに送信する」のチェックをはずす
→OKボタン）

Thunderbird の場合は
「Check and Send」「Confirm-Address」など、
送信前に宛先や内容確認ができるアドオンを利用できます。

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今週は、メールによる情報漏えいについてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 ＜ 漏れてませんか？（2）＞
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アドレス流出はCCから

今週は、メールによる情報漏えいの防止策についてです。

複数の相手に一斉送信する際に便利な
「CC」や「BCC」機能。

しかし、メール受信者全員に他の人のメールアドレスが知れてしまう
「CC（カーボンコピー、Carbon Copy）」
は取り扱いに注意が必要なのは、すでにご存じですよね。

特に、社外の複数の相手に「CC」でメールを一斉送信すると
未知の相手に自分のアドレスを知られたくない人は困惑します。

基本は、「BCC（ブラインドカーボンコピー、Blind Carbon Copy）にして
メール受信者に他の受信者のアドレスが公開されないように
配慮するのが基本。

▼　情報公開は「段階」を踏んで
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
送信者にとっては「うっかりミス」程度のことでも
メールアドレスも貴重な情報ですから
場合によっては「メールアドレスの流出」という事態を招きかねません。

私的なメールでも
自分はメンバー全員を知っているからと
安易に「CC」で一斉送信するのではなく
メンバー全員が対面するまでは「BCC」で送信し

リアルに対面する機会を経てから
同じメンバーへ一斉送信するときは「CC」にする
と、「段階」を踏んで情報公開していく配慮が必要ではないでしょうか

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ありえないことが起こる可能性

何気なくメールに書いた情報が
実は外部に知られてはまずい内容だった…

そんな経験はありませんか？

ないに越したことはありませんが
自分でも気づかないまま、社内の情報を外部に漏らしていることも
あり得ます。

例えば、メールの誤送信。

社内の特定部署に社内情報を送信したつもりが
なぜか社外の同名の人物宛になっていた…。

あり得ないと思う基本的なミスが
情報漏えいに繋がるケースがあり、決して他人事ではありません。

自分は大丈夫と思っていても
あなたの部下は大丈夫でしょうか？

考えられない送信ミスを部下が引き起こすというケースも
決して少なくありません。

自分だけが注意するのではなく
社内でルール決めや、周知を徹底することも重要です。

今週は、こうした
メールによる情報漏えいの防止策について取り上げます。

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