【仕事美人】指示メールへの返信部下・上司のメール処方箋 VOL.1709

今週は、部下や上司からの気になるメールについてです。
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　仕事美人のメール作法　＜ 部下・上司のメール処方箋 ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　指示メールへの返信

　4月に入って、
　「部下や上司の気になるメール作法を教えてください」と
　当メールマガジンで呼びかけたところ、
　全国各地からメールをいただきました。

　今週は、そんな
　部下や上司からの気になるメール作法と
　その対応策をご紹介していきたいと思います。

　＜上司から部下への「気になる」-1＞———————————

　　部下へ指示のメールをしたが、返信がありません。
　　そのため、
　　「メールしたけど……」と電話で確認しなければならない。
　　あるいは
　　「メール確認したら、返信して」と、
　　いちいちメールに書かないといけない
　　というのが悩みです。

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　メールを受信した方は、読んで内容を理解していても
　何らかの反応を送信者に返さないと
　「メールを読んだこと」「内容を理解したこと」は
　分かりません。

　これは社内に限らず、社外の相手に対しても
　メールを確認した旨を伝える習慣をつけたいですね。

　面倒がらずに、メールを読んだら返信を！

　社内の場合は
　「確認しました」「承知しました」

　社外の場合は
　「拝読しました」「確認いたしました」「承りました」
　など、
　メールに目を通した旨をひと言、返信しましょう。

　自分が分かっているだけではダメで
　相手にも「メールを読んだ」と意思表示することを
　忘れずに。

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　★　部下・上司の気になるメール、募集中！　★
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