今週は、読みやすい文章を書くための5つのポイントを紹介。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 読みやすい文章を書くコツ(5)>
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はっきり書く
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読みやすい文章を書くためのポイント
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5)はっきり書く
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「~したいと思います」
「~だと思います」
「~でしょうか」
といった断定を避ける言い回し。
「多分」
「おそらく」
「できれば」「できるだけ」
といった曖昧な表現。
こうした表現を文章に多用すると
「自信がなさそう」
「いい加減」
「責任逃れ」
という印象を与えます。
思ったことをなんとなく書くのと
体験したり、確かめたりした事実を書くのとは
違います。
目上の人でも
他人から聞いたことやマスコミの報道を鵜呑みにして
検証や確認しないまま、右から左に流す人
自ら動きもせず
口先だけで、人を評論したり批判したりする人がいて
驚くことがありますが
そうした言動を繰り返していると
人から信頼を得ることはできません。
分からないことは調べる、確認する。
なぜ、そうなのか、理由を挙げて説明する。
曖昧なままにせず、どこまで把握できているかを明らかにする。
「なんとなく」や「適当」ではなく
相手に正確に事実を伝える誠実さを持つ姿勢が
「読みやすい文章」につながります。
「~です」と自信を持って伝えられるように
「3倍増加」「5%成長」と数値で具体的に説明できるように
自分で確かめてから書く習慣をつけましょう。
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【しごび】 か ら お 知 ら せ
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いよいよ、来週で~す!
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第17回 【仕事美人 トーク・カフェ】
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Alohaセラピスト 山下 和香 さん
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「世界を漂い、ハワイ、広島へ。そこから見えてきたものは?」
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