今週は、会話調の表現の改め方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 < メール仕様の言い回し(4)>
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「前」と「あと」
今週は、会話調になりやすい表現の
書き言葉への改め方を紹介しています。
会話でよく耳にするのが
「前」と「あと」。
「前、言いませんでしたっけ?」
の「前」は「以前」のこと。
「あと、言い忘れていたんですが」
の「あと」は、「それから」「そして」など、
それ以前に伝えた内容を受けて、別の用件を続けるときに使います。
会話で言い慣れているせいで
書き言葉にもそのまま使ってしまいがちですが
「前」も「あと」も
あくまで略した言葉であることを忘れずにいましょう。
例)
× 前、言いませんでしたっけ?
○ 以前、お伝えしたと思うのですが。
「前」のほかに「この前」「この間」なども会話調の言い回しです。
改めて書く場合は「以前」ですが
「3日前」とか「7月29日」のように具体的に数値で書くと
より確実に伝わります。
例)
× あと、言い忘れていたんですが
○ 1点、お伝えしそびれていたのですが
「あと」「で」「なので」などもよく耳にしたり、見かけたりする
略した表現です。
合いの手のように使える便利な言葉ですが
「それから」「さらに」「したがって」といった接続詞を付けるか
上記の文例のように「1点」と追加して伝える内容を
数値で示すと分かりやすくなります。
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