今週は、気になる敬語表現について取り上げます。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法 < 敬語レッスン(3)>
◆─────────────────────────────────◆
「設立申し上げました」
今週は、気になる敬語表現について取り上げています。
「本年7月に一般社団法人を設立申し上げました事をお知らせ申し上げます」
上記の一文は、過剰に敬語が使われている例です。
「申し上げる」が二度も使われていますね。
「申し上げる」は
「言う」の謙譲語として用いられるほかに
動詞の連用形や動作性のある名詞の下に付いて
動作の対象への敬意を表すときにも
使われます。
上記の例がまさにそうで
「設立」という名詞
「知らせる」という動詞の後に付いて
敬意を示す表現になっています。
ただ、このように
同じ表現を重ねて使うのはくどいので、
スッキリ書き換えてみましょう。
・本年7月に一般社団法人を設立したことをお知らせいたします。
ここでは文の流れから
「申し上げます」を「いたします」
に書き換えました。
「設立した」は「設立しました」としてもよいでしょう。
・本年7月に一般社団法人を設立いたしました。
と、もっと短くしても文意は伝わります。
相手に失礼のない表現を使うことは大切ですが
敬語をたくさん使えば、敬意をが伝わるわけではありません。
必要最低限の敬語を効果的に使うようにしたいですね。