今週は、メールに代わるコミュニケーションについてです。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法  < メール以外の伝達を考える(3)>
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                       SNSのメッセージ機能

 メール以外の伝達手段として
 増えているのがSNSのメッセージ。

 FacebookやLINEなどで可能な
 個別にメッセージが送信できる機能です。

 プライベートなやり取りをすることはあっても
 仕事がらみで使うことはないだろう
 と個人的には思っていました。

 ところが、実際は
 仕事の相手とこの機能を使って
 やりとりすることが結構あるのです。

 私はもっぱら
 Facebook(以下、FB)のメッセージを使うことが多いのですが

 基本的に自営の人で
 移動や出張が多い相手
 デスクを離れていることが多い相手
 には、パソコンのメールアドレスに送るより

 FBのメッセージで用件を伝える方が
 早く伝わることが多いです。

 FBのタイムラインへ相手が投稿しているのを
 リアルタイムでキャッチした時点で
 「今がチャンス!」とばかりに
 メッセージで連絡事項を送ることもあります。

 FBのメッセージはパソコンから
 ファイルを添付できるので
 原稿確認なんかもできて、便利。

 難を言えば、
 慎重に文字を入力しないと
 入力途中でメッセージが送信されてしまうことでしょうか。

 パソコンから入力していても
 うっかり途中送信してしまうことがあるので
 わたしは「オプション」を押して
 「スレッド全体を見る」状態にして
 入力するようにしています。

 連絡事項のボリュームがある場合は
 「メモ帳」に文章を書いて内容をまとめてから
 FBのメッセージにコピー&ペーストしています。

 多忙で各地を飛び回っているような相手には
 このメッセージ機能を通じて連絡が取れるので
 助かっています。

 ただ、メールより簡略な伝達方法だと思うので
 FBのメッセージ機能を使うときは
 「Facebookから失礼します」と用件に入る前に
 ひと言添えることにしています。

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 【しごび】 の お す す め
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 彼のメルマガの内容とは直接関係ないですが
 もう、予告しておきます。

 来年は、間違いなく
 河村操さんはブレイクしますので
 今のうちにメルマガ読者になり、彼のライブとかセミナーに行って
 本人にリアルに会っておく方がいいです。

 来年は、簡単には会えなくなるかもよ。

 第136号   コミュニケーションについて語るライブ
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  【 営業マン河村操はコミュニケーションする 】
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