今週は、誤った敬語の使い方についてです。
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 仕 事 の メ ー ル 作 法             < 敬語レッスン(2)
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                          「確認ください

ご確認してくださいますようお願い申しあげます」

一見、問題ないように感じる上記の一文ですが
尊敬語と謙譲語が混同されています。

目上の相手に「確認」をお願いする一文ですが
ここでは尊敬語「ご~くださる」を使い

ご確認くださいますようお願い申しあげます」

とします。

「お客様ご自身でパスワードを確認ください

という一文も敬語としては中途半端です。

「お客様ご自身でパスワードをご確認ください

「お客様ご自身でパスワード確認なさってください」

とします。

「確認ください」のままでは敬語として不十分で
前に「ご」を付けるか
前に「ご」がなければ、後に「して」を付けます。

例えば
どうぞ活用ください。 → どうぞご活用ください
             どうぞ活用してください

書類を送付いただきました。 → 書類をご送付いただきました
                書類を送付していただきました

という具合です。

 
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