今週は、間違いに気づきにくい言葉を取り上げます。
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仕 事 の メ ー ル 作 法        < 間違いやすい言葉(4)
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「きかん」の違い

分かっているようで分かっていない
うっかり間違えたまま使っている……
そんな言葉を今週は取り上げています。

「呼吸きかん」と漢字で書いてみてください。
あなたが書いたのは次のどちら?

A)呼吸器管

B)呼吸器官

正しいのは、B)「呼吸器官」です。

では、「きかんし炎」を漢字で書くと
次のどちらでしょうか?

C)気官支炎

D)気管支炎

正しいのは、D)「気管支炎」です。

「官」と「管」を取り違えずに書き分けられましたか?

体内で一定の働きをする部分、臓器のことを
器官

一方、呼吸器官の一部が
気管
です。

「気管」は
喉の下から肺に続く空気の通る管のことを指すので
「空気の管」と書くわけです

「気管」と同じものとして
「器管」としてしまうのは誤りなので注意を。

「官」という字は
部首の「うかんむり」が屋根で、、
その下に人や物がたくさん集まっている様子を表しています。

役人とか政府という意味のほかに
役目という意味もあり

体内でいろいろな役目をする部分ということから
「器官」
という言葉があります。

「器官」か「器管」か
迷った時には言葉の意味を思い出してみてください。

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【しごび】 か ら お 知 ら せ
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今週は、間違いに気づきにくい言葉を取り上げます。
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仕 事 の メ ー ル 作 法           < 間違いやすい言葉(3)
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                         慎んで? 謹んで?

分かっているようで分かっていない
うっかり間違えたまま使っている……
そんな言葉を今週は取り上げています。

A)慎んでお悔やみを申しあげます。

B)謹んでお悔やみを申しあげます。

どちらの「つつしんで」が正しいでしょうか?

答えは、B)「謹んで」です。

どちらも「つつしむ」という言葉ですが
「慎む」は、控えめにする、抑制すること
「謹む」は、かしこまる、礼を尽くすこと
という意味の違いがあります。

相手に弔意や祝意を表す場合は、「謹む」を使います。

ちなみに
「つつしむ」の送り仮名は
「謹む」「慎む」で
「謹しむ」「慎しむ」ではないので注意を。

———

「つつましい」と「つましい

よく似た言葉ですが、意味が異なります。

「つつましい」は
「慎む」と同じ漢字を使い「慎ましい」で、
控えめである、という意味。

例)慎ましい人

「つましい」は漢字で書くと「倹しい」で、
質素であることを意味します。

例)倹しい暮らし

「慎ましい」「倹しい」と漢字で書くと
違いが分かりやすいですが
新聞表記では「つつましい」「つましい」と
平仮名表記で統一されています。

「つ」一字があるとないとで意味が異なるので
混同しないように注意しましょう。

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今週は、間違いに気づきにくい言葉を取り上げます
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 仕 事 の メ ー ル 作 法           < 間違いやすい言葉(2)
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                        期待に添う? 沿う?

分かっているようで分かっていない
うっかり間違えたまま使っている……
そんな言葉を今週は取り上げています。

「期待にそう」の「そう」。

当てはまる漢字はどちらだと思いますか?
A)添う
B)沿う

正解は、B)沿う

「沿う」は、長く続くものをつたって行くという意味のほかに
基準に従って何かを行う、という意味があります。

対して「添う」は、付き加わる くっついて離れない、という意味で
「添い遂げる」「連れ添う」「付き添う」といった使い方をします。

「期待にそう」とは、
人からの期待に外れないように事を成す、という意味なので
「沿う」を使い、「期待に沿う」です。

「意に沿う」「希望に沿う」という場合も
「沿う」を使います。

※辞書によっては、
「期待に添う」としているものもありますが
【しごび】では、共同通信社「記者ハンドブック」第14版に準じ
「沿う」を採用しています。

———–

互いに違うことを「そうい」と言いますが
当てはまる漢字はどちらでしょうか?

A)相異
B)相違

正解は B)相違

「相違」も「相異」も
同じではないという意味ですが
新聞表記では「相違」に統一されています。

それぞれの異なるところは
相違点」。

~に違いない、間違いないことは
相違ない」。

文字を入力する際、「相違」のほかに
「相異」も変換候補に挙がってきます。
「異」ではなく「違」なので、注意しましょう。

 
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【しごび】 の お す す め
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お願い事をするときには「差し支えなければ」

誘いを断らざるをえないときには「よんどころない事情で」

いつも気に留めてくれる相手には「お心にかけていただき」

といった具合に、大和言葉を使うと
言い回しがやわらかくなり
相手の心にすっと届きます。

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今週は、間違いに気づきにくい言葉を取り上げます。
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 仕 事 の メ ー ル 作 法 < 間違いやすい言葉
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                        大いに? 多いに?

 分かっているようで分かっていない
 うっかり間違えたまま使っている……
 そんな言葉を今週は取り上げていきたいと思います。

 「今夜はおおいに飲みましょう」の「おおいに」。
 
 当てはまる漢字はどちらだと思いますか?
  A)大いに
  B)多いに

 正解は、A)大いに

 パソコンの変換候補には「多いに」も出てきますが
 「非常に、たくさん」という意味で使うときは
 「大いに」です。

 「おおぜいで押しかけてすみません」の「おおぜい」。
 これも「多勢」ではなく「大勢」と書きます。

 たくさんの人の数のことを意味するのは
 「大勢」も「多勢」も同じですが
 「多勢」は「たぜい」と読み

 具体的な人数よりも、まとまりとして多く感じられるときに使うのが
 「大勢」で、

 「多勢に無勢」という慣用句で使われることが多いのが
 「多勢」という違いがあります。

 「大勢」の反対語は「小勢(こぜい)」
 「多勢(たぜい)の反対語は「無勢(ぶぜい)」
 という違いもあります。

 ちなみに、パソコンで
 「大いに」を出すときは
 「おういに」では変換されないので
 「おおいに」と入力を。

 「大勢」も「おうぜい」ではなく
 「おおぜい」と入力します。

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今週は、依頼する、依頼された際のメール対応についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法  < 頼むとき・頼まれたときの対応(5)
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                      お願いするときのひと押し

今週は
依頼するとき、依頼されたときのメール対応について
紹介してきました。

5)依頼するときの最後のひと押し

「それでは、よろしくお願いいたします」
は依頼やお願い亊をするとき以外にも使う
定番の結びの文です。

念を押すために最後に添えたりもしますが
単に「よろしくお願いいたします」だけで終わらず

「ぜひともご検討をお願いいたします

ご検討いただきますようお願いいたします」

このように「よろしく」に代わる言葉として
「ぜひともご検討を」
「ご検討いただきますよう」
といった相手のアクションを促す言葉を入れると熱意が伝わります。

「ご検討」は依頼する内容により
「ご協力」「ご対応」
と書き換えてもよいでしょう。

さらに

「○○いただきますよう切にお願いいたします」

と「切に」という言葉を入れると
「なんとしてでも」という真剣みが伝わります。

こうした相手からの
熱意のこもった依頼に対して
好意的に受けとめる場合は

承知しました。早速、検討してみましょう」

では、早速(資料や提案を)拝見します

のように、すぐに内容に目を通し判断する旨を伝えます。
逆に、受け入れい難いと思っている場合は

ひとまず(資料や提案を)預からせていただき
改めてご返事させてください(いたします)

と、即答は避け、ワンクッション置いてから返答するか
あまりにも押しが強い依頼や、一方的で迷惑な頼みごとに対しては

結構なお話だとは思いますが、今回は見送らせていただきます

「(理由を挙げ)のために、申し訳ありませんが、お断りいたします

と断りを入れます。

自分が困った時だけ、いきなり頼みごとをねじこむのではなく
日頃から小さな頼みごとを快く引き受けるといった
「持ちつ持たれつ」の関係を築いておくことで
少々の無理も聞き入れてもらうことが可能になります。

言葉を尽くすことは大切ですが
普段から誠意のある対応、良好な関係づくりを心がけ
頼みやすい、頼まれやすい環境を整えておくことも忘れずにいましょう。

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今週は、依頼する、依頼された際のメール対応についてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法   < 頼むとき・頼まれたときの対応(4)
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                       特別な依頼をするとき

今週は
依頼するとき、依頼されたときのメール対応について
紹介しています。

4)特別なお願いごとがあるとき

結婚式の仲人を頼むとか
会社の顧問になってほしいとか
他言できない重要案件があるとか……

懇意な間柄であっても
いずまいを正し、改まった気持ちで
お願い事や依頼をするときの言い回しが

折り入ってお願いがあります

です。

「折り入って」とは、
深く心を込めて、
という意味。

特別なお願いをしたい、あるいは
どうしてもこの人に頼みたい
という場合に使います。

(文例)
「日本文化に詳しい山田さんに折り入ってお願いがございます

「私事ですが、部長に折り入ってお願いしたいことがあります

「折り入って」の後に続くのは「お願いがあります」のほかに
「ご相談(したいこと)があります」
「お話(したいこと)があります」
と言い換えることもできます。

「折り入って」に代わる言葉としては
「特別に」「ぜひとも」などがあります。

では、こうした改まった依頼を切り出されたときには
どのように返答したらよいでしょうか。

対応できることであれば、

承りました。ご期待に沿うよう最善を尽くします

といった感じで了承すればよいのですが、
即答できない場合は

すぐ返答することはできないのですが、お話は承りました

すぐには決めかねますので、少し考える時間をいただけますか

といった具合に、相手の話を理解したうえで、
検討する猶予を与えてほしいことを伝えます。

相手の押しが強く、断りきれそうにない
すぐに断ると角が立つという場合は

私では判断しかねますので、(上司や社内で相談の上)
改めてご返事いたします

と、検討してから返答する旨を伝えるとよいでしょう。

上記に挙げた返答例は目上の相手を想定し、敬語を使っていますが
部下や対等な相手に対しては、この限りではありません。

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お願い事をするときには「差し支えなければ」

誘いを断らざるをえないときには「よんどころない事情で」

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といった具合に、大和言葉を使うと
言い回しがやわらかくなり
相手の心にすっと届きます。

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