今週は、相手にマイナスの印象を与える言い回しについてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 感じの悪い言い回し(5)
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 「ない」より「ある」

今週は、相手に対して悪い印象を与える
言い回しについて取り上げてきました。

「言っても仕方ないことだけど」
という前置きで始まる
過去の失敗やトラブルの蒸し返し。

「今さら言うのもなんだけど」
「終わったことではあるけれど」
なども同様です。

こういうフレーズを使う人は
済んだことを引っ張り出して
また文句をつけたり、批判したりしたいのです。

問題が発生したときには
「いいから」「大丈夫だから」と流しておいて
後でぐずぐず言う姿は感じの良いものではありません。

「知らないと思うけど」
と、確認もせずに始まる断定。

「言っても無駄だと思うけど」
「ご存じないでしょうが」
といった言い回しも同様で

相手は知らない、分からないだろう
という前提で話を進めようとするのも
嫌な感じがします。

否定で始めるのではなく
「○○についてはご存じですか?(知っていますか?)」と
事前に尋ねるか

「すでにご存じかも(知っているかも)しれませんが」と
知っているかもしれない、という前提で
話を進める方が好感が持てます。

相手を最初から見下したものいいでは
信頼や協力を得ることはできません。

「ない」から始めるのではなく
「ある」から始める言い回しを意識したいですね。

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今週は、入力するとき間違いやすい同音異義語を取り上げます。
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仕 事 の メ ー ル 作 法        < 言葉の使い分け(5)
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                         「不幸」と「不孝」

今週は、ビジネスメールで文字を入力するとき
どちらの漢字を使うのか、迷うことの多い同音異義語を取り上げてきました。

「不幸」と「不孝」。

うっかり見誤りやすい
2つの言葉の意味の違いを
使い分けできていますか?

「不幸」は、幸福でないこと、恵まれていないこと
「不孝」は、親を心配させたり、悲しませたりすること

という違いがあります。

例) 不幸 … 人の不幸につけこむ、不幸中の幸い
不孝 … 親不孝、不孝者

文字通り、幸せではないことが「不幸」で
孝行していないことが「不孝」です。

不孝の対義語は「孝行」、
不幸の対義語は「幸福」。

「不幸」は、身近な人が亡くなることを婉曲に表すときにも使います。
例)身内に不幸がありまして

「不孝」も「親不孝」も
親の言うことを聞かず、
心配をかけたり悲しませたりする
という意味は共通します。

「親不幸」と書くのは誤りなので、注意しましょう。

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今週は、入力するとき間違いやすい同音異義語を取り上げます。
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仕 事 の メ ー ル 作 法            < 言葉の使い分け(4)
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                        「調整」と「調製」

今週は、ビジネスメールで文字を入力するとき
どちらの漢字を使うのか
迷うことの多い同音異義語を取り上げています。

「調整」と「調製」。

字面がよく似た
この2つの言葉の意味の違いを
使い分けできていますか?

「調整」は、調子や過不足などを整えること
「調製」は、注文・好みに応じて作ること

という違いがあります。

例) 調整 … 年末調整、スケジュールの調整
調製 … 薬剤調製、予算の調製

物事がうまくいくように正しく“整える”のが「調整」で
注文に合わせて作ることが「調製」。

「調製」の製は、「製造」の製と同じですね。

牛乳と豆乳では
使う字が違います。

牛乳の種類には
製造工程で成分を調整していない「成分無調整牛乳」と
成分を調整した「成分調整牛乳」があります。

※参考(株式会社明治)

一方、豆乳は
大豆以外、何も加えていないのが「無調製豆乳」。
必要最低限の調味料が加えられているものが「調製豆乳」

※参考(農林水産省

牛乳に使うのが「調整」で、
豆乳に使うのが「調製」
という違いがあります。

豆乳に関する“豆知識”でした。

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今週は、入力するとき間違いやすい同音異義語を取り上げます。
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 仕 事 の メ ー ル 作 法            < 言葉の使い分け(3)
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                        「収束」と「終息」

今週は、ビジネスメールで文字を入力するとき
どちらの漢字を使うのか
迷うことの多い同音異義語を取り上げています。

「収束」と「終息」。

字は違いますが、
この2つの言葉の意味の違いを
理解できていますか?

「収束」は、収まりがつくこと、収まりをつけること
「終息」は、すっかり終わること

という違いがあります。

例) 収束 … 解散騒動の収束、事態が収束に向かう
終息 … エボラ出血熱の終息、インフレが終息する

混乱した状態が落ち着くのが「収束」で、
物事が終わるのが「終息」です。

では、「終息」と「終結」の違いは?

はっきりと決着がついて終わりになることが「終結」で
ひとまず終わることが「終息」という違いがあります。

例)内戦の終結、審理を終結する

「終結」の同音異義語に「集結」があります。

「集結」は、散らばっていたものが一箇所に集まることですが、
「収束」にも、多くの光線が一点に集まるという意味があります。

例)集結 … 鉄道マニアが集結
  収束 … 収束レンズ

漢字の意味をたどると
違いがはっきりします。

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今週は、入力するとき間違いやすい同音異義語を取り上げます。
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仕 事 の メ ー ル 作 法                 < 言葉の使い分け(2)
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                        「収集」と「収拾」

今週は、ビジネスメールで文字を入力するとき
どちらの漢字を使うのか
迷うことの多い同音異義語を取り上げています。

「収集」と「収拾」。

意外と見過ごしやすい
この2つの言葉の違い
使い分けはできていますか?

「収集」は、特定の品を集めること
「収拾」は、うまく収めてまとめること

という違いがあります。

例) 収集 … ごみの収集、情報収集
収拾 … 事態の収拾、収拾がつかない

物という目に見えるものを集めるのが「収集」で
何かが原因で起こった事態をとりまとめるのが「収拾」。

「収集」は「蒐集」という漢字を使うこともあります
(新聞表記では「収集」に統一)。

「アンティーク家具の収集」のように
自分の楽しみのために集めるという
意味合いでも使いますね。

「収拾」するのは、かなり混乱した事態や乱れた状態であるため、
対処が困難なことも。
手におえず「収拾がつかない」ということにもなり得るわけです。

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仕 事 ‎の メ ー ル 作 法              < 言葉の使い分け
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                       「科する」と「課する」

ビジネスメールで文字を入力するとき
どちらの漢字を使うのか
迷うことの多い同音異義語を今週は取り上げます。

「科する」と「課する」。

この2つの言葉の使い分けは
できていますか?

「科する」は、罰金や刑などの罰を負わせること
「課する」は、税金や学業などを割り当てること

という違いがあります。

例) 科する … 罰則を科する、ペナルティーを科する
課する … 任務を課する、ノルマを課する

刑罰や、秩序違反に対する制裁を負わせる
という意味で用いられるのが「科する」。

対して、「課する」は
負担すべきものとして引き受けさせること、
一方的に負わせること。

国や地方公共団体などが国民や住民に
税や義務などの負担をかけるとき

「消費税を課する」

のように使います。

制裁的な意味合いを持つのが「科する」で、
そうではなく、義務として負うのが「課する」
という違いを覚えておきましょう。

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