今週は、注意したい敬語の使い方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 気になる敬語（3）＞
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「抜粋させていただきます」
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○○○についてお調べしたところ、
資料に詳しい説明がありましたので、
下記に抜粋させていただきます。
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上記の文は
不明な事柄について調べがついたので、
説明部分を抜粋してメールで送ります
という内容です。
「調べた」を「お調べした」
「抜粋します」を「抜粋させていただきます」
とそれぞれ謙譲語が使われています。
一文に2カ所敬語が使われているとくどいので、
この場合、最初の「お調べした」は
「調べた」とする方がスッキリします。
「抜粋させていただきます」は
説明部分を「抜粋する」という行為より、
抜粋して「送る」という行為に謙譲語を用いる方が
自然と考えます。
それに、説明部分を抜粋すること自体は
自分で判断して行うことであり、
相手に許可や了承を得る必要はないので
「～させていただきます」を使う必要もありません。
したがって、下記のように書き換えてみました。
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○○○について調べたところ、
資料に詳しい説明がありました。
下記に抜粋して、お送りいたします。
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真ん中の文は「ありましたので」とつなげてもいいのですが、
一度文を切った方がさらにスッキリするので、
2つの文に分けました。
このように不要な敬語を使わなくても、
文を整えるだけで、
意味の通る分かりやすい文章になります。
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