今週は、メールで無意識に書いていないかをチェック! ◆─────────────────────────────────◆ 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 文章を書くときのクセ(2)> ◆─────────────────────────────────◆ 「思います」 メールに限らず、文章を書く(入力する)際、 自分では気づかぬうちにクセになっていることに 文末が「思います」や「思いました」の 繰り返しになっているケースがあります。 「ミスをしないように気をつけようと思います」 「努力しようと思います」 「きちんとメモをとろうと思いました」 など、同じメールや文面に 「思います」や「思いました」を何度も使うと 思うだけで実行しない(できない) 主体性のない人という印象を 与えかねません。 特に、ミスを反省したり、意志表示をしたりする場合は、 「思います」より「~します」と 言い切る方が相手に伝わります。 「ミスをしないように気をつけようと思います」は 文末を「気をつけます」に。 「努力しようと思います」は 「努力します」あるいは「~に努めます」に。 「きちんとメモをとろうと思いました」は 「メモをとるようにしています」あるいは 「メモをとることにしました」に。 「思う」だけでなく、 行動した結果や意思を伝えるようにすると 責任感や実行力のある人という印象を与えることができます。 「思います」や「思いました」を使うのがクセになっていると 消極的、逃げ腰という印象につながるので 多用しないように気をつけましょう。 ※参考 バックナンバー 「~と思います」< 文章のぜい肉を取る >VOL.1301 ◆─────────────────────────────────◆ 【しごび】 の お す す め ◆─────────────────────────────────◆ 電子書籍でもお読みいただけます! 「こんな時、どう書いたらいい?」と迷ったら…… --------------------------------------- ★『メールは1分で返しなさい』Kindle版★ --------------------------------------- 書籍は1404円ですが Kindle版は1080円です。 ぜひ、ご利用ください。 11年前から配信中! ビジネスメールを書くときに役立つ無料メールマガジン 【 仕事美人のメール作法 】 オンラインでできるビジネスメールの研修 【 仕事美人のメール研修 】 iPhone/iPad向けアプリ【 ビジネスメール文例辞典 】 9月に名古屋で「たおやか大和言葉講座」開講します! カミガキのフェイスブック カミガキのツイッター 仕事実績、著書、お問い合わせは・・・ 神垣あゆみ企画室