今週は、メールで無意識に書いていないかをチェック！
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 ＜ 文章を書くときのクセ（5）＞
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「何卒」
メールに限らず、文章を書く（入力する）際、
自分では気づかぬうちにクセになっている言葉や言い回しを
今週は取り上げてきました。
文末の定番フレーズと言えば
「よろしくお願い（いた）します」ですが、
合わせてよく用いられるのが
「何卒（なにとぞ）」という言葉です。
代名詞「なに」、格助詞「と」、係助詞「ぞ」からなり、
相手に強く願う気持ちを表すときに用います。
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ご多用のところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
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のように使いますが、
「何卒～お願いいたします」とセットで使ううちに
クセになって下記のように繰り返し使っているケースも
見受けられます。
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事前確認のため、コピーの送付が必要ですので、
何卒ご協力いただきますようお願いいたします。
お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。
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丁寧な言い回しとして、結びの一文に最適な「何卒」ですが、
定型句として何も考えずに使っていると
多用していても気づかないことも。
敬語もそうですが、効果的に使ってこそ
相手への敬意が伝わるので
毎度、毎度紋切型のフレーズを繰り返さないよう
気をつけましょう。
上記の文例は、次のように書き換えるとすっきりします。
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事前確認のため、コピーをご送付いただけますでしょうか。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
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「何卒」を省いても十分丁寧で、用件も簡潔に伝わります。
「何卒」はかしこまった表現でもあるので
通常のメールのやりとりであれば、
「どうぞ」を代わりに使ってもよいでしょう。
何卒、よろしくお願いいたします。
↓
どうぞ、よろしくお願いいたします。
余談ですが、
「何卒」を「なにとぞ」ではなく「なにそつ」と読み、
「何卒、ご回答をお願いいたします」というメールに
「大卒です」と返信があった、という笑い話のような話があります。
そのせいかどうか、新聞表記では
「何とぞ」で統一されています。
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【しごび】 の お 知 ら せ-2
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