今週は、メール環境をスッキリさせることについてです。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法             < メールの大掃除(4)>
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                      不要ファイルをスッキリ

 今週は、無駄なく効率よく送受信するための
 メール環境の整え方を紹介しています。

 不要なメールをスッキリさせたら、
 不要なファイルも整理しておきましょう。

 パソコンの中にたまった不要なファイルは
 Windowsであれば「ディスククリーンアップ」機能を使います。

 方法は、「ディスククリーンアップ」で検索すれば
 各バージョンに合う方法が見つかります。


 メールに各種ファイルを添付してやり取りすることも多いと思います。

 日頃から、ファイルの整理や管理も
 気に留めておきましょう。

 例えば、ファイル名。

 「写真」とか「プレゼン」といったファイル名では
 たまったときに区別がつきません。

 「日付」「場所」「案件名」「相手先名」など
 ファイル名を見ただけで何のファイルか判断できるように
 しておくことがポイントです。

 わたしは、ファイル名の最後または前に
 「20161201」のように年月日を入れるようにしています。

  例)1月号特集記事 20171201

 ダウンロードしたファイルも
 放置したままにせず、
 要・不要をチェックして、
 不要なデータは削除していきましょう。

 ファイルを削除した後は「ゴミ箱」を
 空にしておくこともお忘れなく。



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【しごび】 の お す す め
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