今週は、年末年始のメールのやり取りについてです。
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仕 事 Begin の メ ー ル 作 法 ＜ 年末年始のあいさつ（2）＞
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年末のあいさつ
今週は、年末年始ならではのメール対応について
取りあげています。
年末が近づくと
仕事納めの前に、客先や取引先への
あいさつ回りを行う会社が多いと思います。
相手のところへ足を運び、
直接会ってあいさつをするのが基本ですが
相手の不在や都合で
対面できないこともあります。
そんなときは会社に戻ってから
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ご不在の時に伺ってしまい、失礼いたしました。
今年も大変お世話になり、ありがとうございます。
来年もどうぞよろしくお願いいたします。
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と連絡を入れておくとよいでしょう。
相手が忙しくしていて、
十分にあいさつができなったという場合は
「ご不在の時」の代わりに
「ご多用中に」「おとりこみ中に」
として連絡を。
感謝の言葉は
「ありがとうございました」と過去形にせず
「ありがとうございます」と敢えて現在形にしたのは、
これまでの感謝で終わりにするのではなく、今そして
これからのお付き合いを願う気持ちを込めたからです。
年末のあいさつの主旨は
1年の感謝を相手に伝えることです。
長々と言葉を飾り立てずとも
お世話になったお礼をまっすぐに伝え、
新たな気持ちで次の年のお付き合いへの
心構えを持つことが大切ではないでしょうか。
