今週は、読者の方からの質問に回答します。 ◆─────────────────────────────────◆ 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 読者からの質問(2)> ◆─────────────────────────────────◆ 年始のファーストコンタクト <読者からの質問> ---------------------------------------------- 年明け早々に初めてメールを送る相手に対しては 書き出しに「明けましておめでとうございます」という 年始の挨拶を入れた方がいいのでしょうか? 特に入れる必要はないのでしょうか? (読者 H.Tさん) ------------------------------------------------------------------- 面識がない相手に、メールでファーストコンタクトをする場合、 年初であるなしにかかわらず 「初めまして」 「初めてメールをお送りいたします」 といった書き出しにします。 「明けましておめでとうございます」という年始のあいさつ文は 相手と関わりができてから用いる方がよいでしょう。 というのも 年賀状はもともと日ごろお世話になっている相手や 懇意にしている相手に日頃の感謝と これからも変わらる付き合いを願う気持ちを伝えるために 送るもの。 年賀状のやりとりをメールで代替する場合も すでに関わりのある相手に 年の初めのメールに 「明けましておめでとうございます」を使うことはありますが 初めてメールをする相手にまで その慣習を用いる必要はありません。 それよりも ファーストコンタクトの相手に メールで伝えるべきことは ・初めてメールで連絡すること ・相手のメールアドレスを知った経緯 ・連絡する理由 です。 相手にメールを送る際、 重視するポイントが異なることを 理解しておきましょう。 ◆─────────────────────────────────◆ 【しごび】 の お す す め ◆─────────────────────────────────◆ 本日発売! 2015年に編集協力した単行本 「一目置かれる大和言葉の言いまわし」が文庫化しました。 手に取りやすいハンディサイズです。 ---------------------------------------- ★『一目置かれる大和言葉の言いまわし』★ (宝島SUGOI文庫) ---------------------------------------- 2005年創刊! ビジネスメールを書くときに役立つ無料メールマガジン配信中! 【 仕事美人のメール作法 】 「まぐまぐ大賞 2016」キャリアアップ部門で 【仕事美人のメール作法】が2位に入賞しました! オンラインでできるビジネスメールの研修【 仕事美人のメール研修 】 2017年1月18日まで、Kindle版が半額キャンペーン実施中! 2015年に編集協力した単行本「一目置かれる大和言葉の言いまわし」が文庫化 iPhone/iPad向けアプリ【 ビジネスメール文例辞典 】 カミガキのフェイスブック THEプロフェッショナル広島 取材、ライティング、編集のお問い合わせは・・・ 神垣あゆみ企画室