今週は、社内外の伝達以外のメールの活用法についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ メールの活用（5）＞
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便利なサービス
昨日、紹介した「アラーム」としての活用
に関連する投稿を紹介します。
＜読者のメール活用法＞——————————————–
こんにちは。リマインドメールというのもありますよ。
私は、todo mailを利用しています。
メールの件名を半角数字で通知して欲しい日時分とし、
本文にメモを書いて、todomail@aivy.co.jp にメールします。
すると 指定の日時に本文がメールされて来ます。無料です。
添付ファイルを付けられないなど制限がありますが、
簡単な仕組みで使いやすく 便利です。
ガラケーでも使えますよ。ご参考まで。
（読者 Hさん）
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上記は、ToDoMail
というサービスのようです。
▼ToDoMail
ファイル管理に自分宛てメールを活用する事例
の投稿もありました。
＜読者のメール活用法＞——————————————–
WordやExcelなどでファイルを作成したときに、
それらのファイルをメールに添付して、自分宛にメールします。
そのときにメールの件名を適切なものにし、
また本文中に補足説明をつけることにより、
ファイルの内容がどういうものか
一目でわかります。
これにより、自作のファイルをメーラーで一元管理できます。
ただし、ファイルの容量のことを考慮すると、
メールサーバの容量制限や通信容量の制限
に気をつかわなくても良いとう条件に限ります。
（読者 Y.Nさん）
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わたしはこの方法に似たやり方を
Gmailの「下書き」でしています。
書きかけの原稿や
紛失したくないデータを
テキストファイルやWordファイルに保存。
そのファイルをGmailに添付し、
何についてのファイルかを
件名に書き込み、
「下書き」として保存します。
こうしておくと
自宅のパソコンと
事務所のパソコン
どちらでもGmailから開くことができるので
データを保存したUSBを持ち歩かずに済みます。
データの入ったUSBを忘れたり、
万一、USBをなくしたり
したときの防衛策として
この方法をとるようになりました。
今週は、読者の皆さんの活用事例を紹介しました。
便利なアプリもたくさんありますが
自分なりのルールを設け、メールを活用するのも
一手だと思います。
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【しごび】 の お す す め
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「絵を描いたことがない」
「絵を描くのが苦手」という人にこそ、
知ってほしい「快画」。
では、「快画」とは？
このイベントで分かります。
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「SO＠Rロビートーク」 vol.9
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イラストレーター 木村タカヒロ氏に聴く
「誰でも3時間で描けるようになる“快画”とは？」
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日 時：2017年3月10日（金） 18:30～ 21:00
場 所：ソアラビジネスポート
（広島市中区広瀬北町3-11和光広瀬ビル SO＠Rビジネスポート4階）
参加費：無料
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「快画」に興味ある方、木村さんに興味ある方
ぜひ、ご参加ください！
2005年創刊！ ビジネスメールを書くときに役立つ無料メールマガジン配信中！
「まぐまぐ大賞 2016」キャリアアップ部門で2位に入賞しました！
2015年に編集協力した単行本「一目置かれる大和言葉の言いまわし」が文庫化
「快画」とは？ 2017年3月10日（金）ソアラビジネスポート 木村タカヒロ ロビートーク
取材、ライティング、編集のお問い合わせは・・・
神垣あゆみ企画室
